So verkauft man Touren, Konferenzen und Reisen

Viele Creator und Unternehmer:innen können davon profitieren, Gruppenreisen, Touren oder Konferenzen als Teil ihres Geschäfts anzubieten. Diese Erlebnisse sind nicht nur neue Möglichkeiten, Geld zu verdienen, sondern tragen auch dazu bei, deine Kompetenz in deiner Nische zu stärken und bleibende Erinnerungen für deine Kund:innen und dein Publikum zu schaffen.

Wenn du Inhalte erstellst oder als Coach oder Berater:in Dienstleistungen anbietest, kannst du dein Angebot um persönliche Erlebnisse erweitern, um noch besser mit deinem Publikum in Kontakt zu treten.

Dieser Artikel beleuchtet, wie die Organisation von Reisen und Konferenzen ein strategischer Wachstumsschritt sein kann. Im Folgenden findest du Tipps zur Gestaltung ansprechender Erlebnisse und praktische Schritte, um diese über Squarespace zu verkaufen. 

Wie der Verkauf von Touren, Reisen und Konferenzen dein Geschäft ankurbeln kann

Persönliche Erlebnisse anzubieten ist mehr als ein rein kreatives Unterfangen – es ist eine Möglichkeit, dein Einkommen zu diversifizieren, dein Renommee zu steigern und deine Community zu erweitern. 

So können sich Touren, Reisen oder Konferenzen positiv auf dein Geschäft auswirken:

• Diversifiziere deine Einnahmequellen: Hochpreisige Erlebnisse können dazu beitragen, zusätzliche Einnahmen zu generieren und dein Einkommen deutlich zu steigern, insbesondere dann, wenn sie sorgfältig geplant und effektiv vermarktet werden.

• Intensiviere die Interaktion mit dem Publikum: Wenn du Events in Präsenz veranstaltest, kannst du auf persönlicher Ebene mit deinem Publikum in Kontakt treten. Gemeinsame Erlebnisse wie ein Yoga-Retreat, eine kulinarische Tour oder eine Geschäftskonferenz fördern das Gemeinschaftsgefühl und die Verbundenheit unter den Teilnehmer:innen und stärken auf natürliche Weise ihre Loyalität zu deiner Marke.

• Etabliere Fachwissen in deiner Nische: Die Konzeption einzigartiger und unvergesslicher Erlebnisse positioniert dich als Expert:in. Egal, ob es darum geht, eine Konferenz für Kreative oder eine Tour für Fotograf:innen zu organisieren – diese Events stellen dein Know-how unter Beweis und bieten deinen Kund:innen einen Mehrwert, der über digitale Inhalte oder Dienstleistungen hinausgeht.

• Vergrößere deine Reichweite: Persönliche Veranstaltungen sorgen oft durch Mund-zu-Mund-Propaganda und das Teilen in den sozialen Medien für Begeisterung. Auf diese Weise kannst du deine Reichweite – und damit deine Community – vergrößern.

Zum Beispiel hat Natalia Swarz, Inhaberin des Hôtel Weekend, einen Reiseblog auf Squarespace ins Leben gerufen. Nachdem sie damit ein engagiertes Publikum gewinnen konnte, hat sich der Blog seitdem zu einer von der Community betriebenen Plattform entwickelt, die neben exklusiven Mitglieder-Events ausgewählte Reiseerlebnisse und Reiseleiter:innen anbietet. 

Gestalte ein Konferenz- oder Reisepaket

Die Konzeption einer ansprechenden Reise oder Konferenz setzt voraus, dass du deine Zielgruppe gut kennst und auf dieser Grundlage einen Plan und eine Preisgestaltung ausarbeitest. Was mögen sie? Was sind sie bereit, für eine Reise zu bezahlen?

1. Recherchiere und identifiziere Interessen, Ziele und Vorlieben. Zum Beispiel könnte ein Wellness-Coach Kund:innen, die Entspannung und Achtsamkeit suchen, Yoga-Retreats anbieten, während ein Reiseblogger kulinarische Feinschmecker-Touren organisieren könnte.

2. Stelle eine überzeugende Reiseroute zusammen. Achte auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen geplanten Aktivitäten und Freizeit, sodass die Teilnehmer:innen sowohl die Struktur als auch den Kontakt zu anderen Mitgliedern deiner Community erleben können.  

3. Biete abgestufte Pakete an. Die Basis-, Premium- und VIP-Optionen sind für verschiedene Budgets und Vorlieben geeignet. Berücksichtige alle Kosten, einschließlich Unterkunft, Verpflegung, Transport, aber auch alle zusätzlichen Kosten, wie Materialien oder Gästegebühren. Neben der Kostendeckung solltest du sicherstellen, dass deine Preisgestaltung eine Gewinnspanne beinhaltet, die deine Zeit und deinen Aufwand berücksichtigt. 

4. Biete einen Mehrwert mit durchdachten Vergünstigungen. Überlege dir, was deinem Publikum gefallen würde. Dies könnten z. B. Markenartikel oder Andenken sein. Diese können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und den Teilnehmer:innen das Gefühl geben, geschätzt zu werden.

Ein gut gestaltetes Paket wird bei deinem Publikum Anklang finden, sodass du für unvergessliche Erlebnisse sorgen kannst, die sich verkaufen und einen bleibenden Eindruck bei deinen Kund:innen hinterlassen.

Erstelle eine Website, um Konferenzen oder Reisen zu verkaufen

Deine Website ist die zentrale Anlaufstelle für die Bewerbung und den Verkauf deiner Reisen, Touren oder Konferenzen. Eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Website zieht nicht nur potenzielle Teilnehmer:innen an, sondern gewinnt auch ihr Vertrauen und vereinfacht den Buchungsprozess.

Wenn du bereits eine Website hast, ist es am einfachsten, eine Seite hinzuzufügen, auf der du Informationen über Touren oder Konferenzen mitteilen kannst. Falls nicht, kannst du eine Plattform zum Erstellen von Websites nutzen und dir eine benutzerdefinierte Domain-URL holen. Wenn du soweit bist, solltest du diese Tipps im Hinterkopf behalten, um deine Besucher:innen in Teilnehmer:innen zu verwandeln.

1. Vermittle eine klare Botschaft. Hebe den besonderen Wert deines angebotenen Erlebnisses auf der Seite hervor. Verwende ansprechende Slogans wie „Entdecke Italiens verborgene Schätze mit unserer exklusiven kulinarischen Tour“ oder „Nimm an unserem kreativen Retreat teil und erlebe ein unvergessliches Wochenende voller Inspiration“. Stelle Vorteile und Prioritäten heraus, wie z. B. eine stressfreie Planung, einzigartige Erlebnisse oder den Aufbau einer Community.

2. Verwende hochwertige Bildmaterialien. Verwende professionelle Fotos oder Videos, die Reiseziele, vergangene Veranstaltungen oder das Herzstück deines Angebots präsentieren. Wenn du gerade erst anfängst, kann es sinnvoll sein, mit lokalen Fotograf:innen zusammenzuarbeiten oder Agenturbilder zu verwenden.

3. Teile Erfahrungsberichte. In Kombination mit den Fotos von Teilnehmer:innen, können Erfahrungsberichte dazu beitragen, Vertrauen zu schaffen und zur Buchung anregen.

4. Erstelle eine einfache Navigation, die dem Verkauf förderlich ist. Sorge dafür, dass Nutzer:innen mühelos Informationen über die Reise, die Preise und die Buchungsoptionen finden können. Erstelle für jede Reise oder Konferenz eine eigene Seite mit Abschnitten für die Reiseroute, Preisstufen, FAQs und Buttons zur Handlungsaufforderung wie „Jetzt buchen“ oder „Mehr erfahren“.

5. Erstelle eine eigene Landing-Page. Gestalte eine eigene Landing-Page für deine Reise bzw. alle deine Reisen, die für die Conversion optimiert ist. Diese Seite sollte eine markante Überschrift, die klaren Vorteile der Reisen, Erfahrungsberichte oder Bewertungen und hervorgehobene Links zu Buchungs- oder Reiseinformationen enthalten.

Nutze ein gutes Buchungssystem

Ein reibungsloser Buchungsprozess ist unerlässlich, um deinen Teilnehmer:innen ein professionelles und benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten. Ein paar Funktionen und Tools können dazu beitragen, dass deine Buchungen reibungslos und professionell ablaufen:

• Eingebettete Buchungsoptionen. Verkaufe eine Reise wie ein Produkt in einem Onlineshop und bette das Angebot auf deiner Reise-Seite ein. Oder verwende ein Terminbuchungstool, mit dem Konferenzen und kürzere Reisen gebucht werden können.

• Biete Besucher:innen vertrauenswürdige Zahlungsmethoden. Verwende ein Zahlungstool, mit dem du Kreditkarten oder andere sichere Optionen akzeptierst, die auch bedenkenlos von deinen Besucher:innen genutzt werden.

• Biete Optionen für Anzahlungen oder Ratenzahlungen an. Dies kann deine Reise vor allem bei höherpreisigen Paketen zugänglicher machen.

• Sende automatische Bestätigungen und Erinnerungen. So bleiben deine Teilnehmer:innen informiert und begeistert. Automatisierte Benachrichtigungen verringern außerdem deinen Verwaltungsaufwand.

Squarespace-Nutzer:innen können all das auf einer Website tun, indem sie Acuity Scheduling oder einen Onlineshop und E-Mail-Marketing einbetten, um Reservierungen, Zahlungen und die Kommunikation zu verwalten. Du kannst verfügbare Plätze anzeigen und den Teilnehmer:innen die Möglichkeit geben, ihre Plätze direkt auf deiner Website zu buchen. Diese Funktion schafft auch eine gewisse Dringlichkeit, indem sie die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigt.

Verkaufe und bewirb deine Reisen

Die effektive Vermarktung deiner Reisen, Touren oder Konferenzen ist der Schlüssel, um Buchungen anzukurbeln und Interesse zu wecken. Nutze Social Media, Werbeaktionen, Reiseführer und flexible Zahlungspläne, um potenzielle Kund:innen anzusprechen und sie zum Buchen anzuregen.

Soziale Medien zählen zu den besten Tools, die dir zur Verfügung stehen und bieten unzählige Möglichkeiten, um Aufmerksamkeit zu erregen. 

• Teile spannende Inhalte wie zum Beispiel die Planung hinter den Kulissen, Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer:innen und Fotos oder Videos oder kleine Einblicke in den Reiseplan. 

• Rege zu Mundpropaganda an, indem du gemeinsame Momente schaffst, die man mit anderen teilen kann, wie z. B. Countdown-Beiträge oder Fotowettbewerbe. 

• Erwäge, mit Influencer:innen und Content Creators in deinem Bereich zusammenzuarbeiten, um deine Reichweite zu vergrößern. Authentische Empfehlungen von vertrauenswürdigen Stimmen können die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in deine Marke stärken und neue Teilnehmer:innen gewinnen.

Rabatte und Werbeaktionen sind eine weitere effektive Methode, um Anreize für frühe Anmeldungen und Gruppenbuchungen zu schaffen. Das Anbieten von Frühbucherrabatten schafft ein Gefühl der Dringlichkeit, während Gruppen- oder Empfehlungsrabatte die Teilnehmer:innen dazu ermutigen, Freund:innen mitzubringen oder dein Event mit anderen zu teilen. Diese Strategien steigern nicht nur die Besucherzahlen, sondern fördern auch das Gemeinschaftsgefühl rund um deine Marke.

Wenn du Reisepakete oder Pauschalreisen verkaufen möchtest, kann dir das Auflisten deiner Reise oder Veranstaltung in Reiseverzeichnissen, lokalen Tourismusverbänden oder Nischenführern helfen, neue Reisende zu erreichen, die bereits nach Erlebnissen wie deinem suchen. 

Das Anbieten flexibler Zahlungsoptionen wie Anzahlungen oder Ratenzahlungen, erleichtert es Interessierten, sich für hochpreisige Pakete zu entscheiden. Nutze eine Kombination dieser Strategien, um die Attraktivität deiner Reise zu steigern.

So verkauft man Reisen auf Squarespace

Squarespace verfügt über die Tools, um Gruppenreisen und Konferenzen zu verkaufen, zu organisieren und vor und nach dem Event mit deiner Teilnehmer-Community in Kontakt zu bleiben – alles an einem Ort. So kannst du eine Reise auf Squarespace anbieten.

1. Plane dein Event. Lege die Reiseroute, die Preise und die Logistik fest. Achte darauf, dass alle Details klar sind, von den Unterkünften bis hin zu den vorgesehenen Unternehmungen.

2. Erstelle eine Landing-Page. Verwende Templates, um eine professionelle, visuell ansprechende Seite zu erstellen. Füge prägnante Bilder, eine detaillierte Reiseroute, Preis- und Pauschaloptionen, FAQs und Stornierungsbedingungen sowie markante Handlungsaufforderungen wie „Reserviere noch heute deinen Platz“ hinzu.

3. Richte ein Buchungssystem ein. Erstelle Shop-Produkte oder füge Acuity Scheduling zu deiner Website hinzu, um Buchungen zu verwalten. Aktiviere Zahlungsoptionen wie Komplettzahlungen, Anzahlungen oder Ratenzahlungen.

4. Bewirb deine Veranstaltung. Nutze E-Mail-Marketing, um dein Event bei deiner Abonnenten- und Teilnehmerliste zu bewerben. Erstelle einen Inhaltskalender für Social-Media-Beiträge, Anzeigen und Kooperationen. Nutze SEO-Strategien, um sicherzustellen, dass deine Reise-Seite für relevante Suchbegriffe online gefunden wird.

5. Verwalte Buchungen und bereite dich auf das Event vor. Verfolge und verwalte die Teilnehmerdetails über das Squarespace-Dashboard. Kommuniziere mit den Teilnehmer:innen, indem du sie per E-Mail auf dem Laufenden hältst und so die Vorfreude steigerst.

6. Sammle Feedback und Erfahrungsberichte. Setze dich nach dem Event mit den Teilnehmer:innen in Verbindung, um Bewertungen und Erfahrungsberichte einzuholen. Nutze ihr Feedback, um zukünftige Reisen zu verbessern und diese in Marketingmaterialien zu veröffentlichen.

Das Hinzufügen von Touren, Reisen oder Konferenzen zu deinem Angebot kann deine Marke erheblich aufwerten, deine Verbindung zu deinem Publikum vertiefen und dein Einkommen diversifizieren.