Why should I take my invoicing online?

Invoicing is a critical part of running your business and managing funds, and taking your invoicing system online can streamline the whole process for you and your clients. Whereas traditional methods like paper or PDF can be time-consuming, online payments are scaleable, convenient, and fast. With Squarespace, you also get consistent branding and professional design throughout the client intake process with an all-in-one online invoicing system.

How can I create and send invoices with Squarespace?

Using the Invoicing panel in your Squarespace account, you can create a project to keep track of your full relationship with an individual customer. As long as you have a payment processor connected to your site, you'll be able to create professional, personalized invoices and send them directly to your client. For more information, read more on client invoicing on the Help Center.

Do my invoices match my Squarespace website and branding?

Squarespace Invoice maintains consistent branding across all of your surfaces and client communications, from your website to invoices. This design can also carry over to other documents, such as client intake forms, proposals, and contracts.

What payments can my customers use with a Squarespace Invoice?

With Squarespace invoices, you can accept major debit and credit cards, Afterpay, Apple Pay, ACH transfers, and other popular payment methods. Offer your customers a flexible and convenient checkout experience to maximize conversion with Squarespace Payments.

Rechnungsstellung

Erweitere dein Kundengeschäft auf einer einzigen Plattform

Direkt loslegen

Gewinne mit professionellen Rechnungen mehr Kund:innen

Der einfachste Weg, Rechnungen zu erstellen und zu versenden – professionell, in deinem Markendesign, und alles auf Squarespace verwaltet.

Verbessertes Kundenerlebnis

Schaffe Vertrauen in dein Unternehmen und baue Glaubwürdigkeit bei Kund:innen auf, mit einer professionellen Umsetzung von A bis Z.

Rechnung im Markendesign, die Kund:innen auffordert, die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und die fällige Servicegebühr zu zahlen.

Verpasse keine Zahlung

Rechne Kund:innen automatisch mit Pauschalhonoraren oder für fortlaufende Arbeiten ab, damit du immer pünktlich bezahlt wirst.

Der wiederkehrende Rechnungsplan zeigt Zahlungen von 1.350 USD an, die alle 4 Wochen und insgesamt 6 Mal wiederholt werden.

Mühelos zum markenkonformen Design

Mit Squarespace lassen sich deine Rechnungen problemlos an dein Marken- und Website-Design anpassen, sodass alle Kundenkontaktpunkte ein einheitliches Erscheinungsbild haben.

Der Farbpaletten-Umschalter wird verwendet, um das Design der Rechnung im Markendesign zu ändern, die an Kund:innen gesendet wird.

Bleib mühelos organisiert

Halte alle deine Unterlagen an einem Ort auf dem neuesten Stand, indem du Rechnungen als bezahlt markierst, egal wie deine Kund:innen ihre Zahlungen leisten.

Der Bildschirm „Rechnung als bezahlt markieren“ mit der Anzeige einer Zahlung in Höhe von 100 USD per Scheck und aktivierter Option für eine Bestätigungs-E-Mail.

Verwalte Kund:innen und verfolge Projekte auf einer einzigen Plattform

Optimiere deinen Projekt-Workflow und verwalte dein Servicegeschäft über eine Plattform. So vermeidest du doppelte Arbeit, Kosten für mehrere Tools oder die aufwändige Einarbeitung in verschiedene Programme.

Vereinfachtes Workflow-Management

Verwalte Kundendaten, überprüfe Projektnotizen und -aktivitäten und erstelle und verfolge Rechnungen – alles an einem Ort.

Qualifiziere Leads schneller

Nutze dynamische Aufnahmeformulare, um die richtigen Infos und Folgeantworten vorab zu erfassen, wodurch du Zeit sparst und ein langes Hin und Her vermeidest.

Ein Registrierungsformular für einen Workshop mit Optionen zur Auswahl von umweltbewussten Materialien und dem experimentellen Materiallabor.

Business-Toolkit

Alle Tools, um eine Website zu erstellen, Dienstleistungen zu vermarkten und für Projekte beauftragt und bezahlt zu werden.

Ein Startoptionen-Bildschirm mit der Frage „Was möchtest du zuerst erstellen?“ mit Buttons für Rechnung, Projekt, Vertrag, Angebot und Kostenvoranschlag.

Verwalte spielend deine Kundschaft

Bewahre alle Kundendaten an einem Ort auf, damit deine Projekte auf Kurs bleiben und dein Unternehmen mit weniger Aufwand läuft.

Eine Formularzusammenfassung mit Kontaktdaten von Maeve und dem Interesse an der Dienstleistung „Küchenrenovierung“.

Führe dein Unternehmen von unterwegs aus

Mit der Squarespace App für Mobilgeräte kannst du jederzeit und überall deine Kund:innen verwalten, Rechnungen verschicken und Zahlungen empfangen.

Stelle von überall aus Rechnungen

Erstelle und versende Rechnungen mit deiner Markenführung direkt von deinem Smartphone aus, damit du abrechnen und bezahlt werden kannst, ohne warten zu müssen, bis du wieder am Schreibtisch sitzt.

Ein Bildschirm zum Bearbeiten einer Rechnung mit der Rechnungsnummer 123456 und einem Saldo von 1.530 USD, fällig in 30 Tagen.

Teile Zahlungslinks

Sende einen sicheren Zahlungslink per E-Mail, SMS oder QR-Code, damit deine Kund:innen sofort bezahlen können, was es für sie einfach und für dich reibungslos macht.

Ein Zahlungsformular für die Auswahl umweltbewusster Materialien mit dem Betrag 0,00 USD und einem Umschalt-Button für einen flexiblen Zahlungsbetrag.

Nimm persönliche Zahlungen an

Erleichtere deinen Kund:innen den Bezahlvorgang mit „Kontaktlos bezahlen“ – ganz ohne zusätzliche Hardware.

Eine Zahlungsübersicht in Höhe von 39 USD für eine Bestellung im Materiallabor, die Zwischensumme, Steuern und die Option „Kontaktlos bezahlen“ anzeigt.

Gewinne neue Kund:innen mit einem professionellen Website-Template

Website-Erstellung mit dem Squarespace Design Kit (mit KI)

Mit diesem Template starten

Mehr Templates anzeigen

Entwickelt, um kleine Unternehmen wie deines zu unterstützen

„Die Rechnungsstellung und Kontaktformulare von Squarespace haben meinen Workflow deutlich vereinfacht, da sie die Kommunikation mit Kund:innen und Zahlungen auf einer einzigen Plattform bündeln. Diese Effizienz spart Zeit, sorgt für mehr Struktur in meinen Projekten und verbessert das gesamte professionelle Erlebnis – sowohl für mein Unternehmen als auch für meine Kund:innen.“

Emma Jung

Steeple & Hearth

„Die Kontaktformulare haben mir unglaublich viel Zeit gespart – vom Vorfiltern potenzieller Kund:innen bis hin zu pünktlichen und übersichtlich organisierten Zahlungen.“

Chloe Leonard

Chloe Leonard Studio

„Der nahtlose Übergang von Kundenanfragen über Angebote und Verträge bis hin zur Rechnungsstellung hat das lästige Hin- und Herwechseln zwischen mehreren Plattformen überflüssig gemacht.“

Diane Whiddon

Sway Rise Creative

FAQ

Was ist der Vorteil der Online-Rechnungsstellung?

Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung und der Verwaltung von Geldern. Mit einem Online-Rechnungsstellungssystem kannst du den gesamten Prozess für dich und deine Kund:innen optimieren. Während herkömmliche Methoden wie Papier oder PDF zeitaufwendig sein können, sind Online-Zahlungen skalierbar, bequem und schnell. Das All-in-One-Online-Rechnungssystem von Squarespace sorgt außerdem für eine konsistente Markenführung und ein professionelles Design während des gesamten Kundenaufnahmeprozesses.

Wie kann ich mit Squarespace Rechnungen erstellen und versenden?

Über das Menü „Rechnungsstellung“ in deinem Squarespace-Konto kannst du ein Projekt erstellen, um deine komplette Beziehung mit einzelnen Kund:innen nachzuverfolgen. Solange du einen Zahlungsdienstleister mit deiner Website verbunden hast, kannst du professionelle, personalisierte Rechnungen erstellen und diese direkt an Kund:innen senden. Weitere Informationen findest du unter Kundenrechnungsstellung im Hilfe-Center.

Sind meine Rechnungen auf meine Squarespace-Website und meine Markenführung abgestimmt?

Auf welche Weise können Kund:innen eine Squarespace-Rechnung bezahlen?

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