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Erleichtere dir die Planung und Erstellung von Inhalten, indem du einen Content-Kalender einrichtest und verwendest. Als vielbeschäftigte:r Content Creator bleibst du dank eines solchen Tagesplans organisiert, denn er bietet dir eine detaillierte Übersicht darüber, was du postest und wann du es postest. Ein Content-Kalender kann dir auch dabei helfen, inmitten deiner Vielzahl von Postings einen Überblick über die verschiedenen Arten von Inhalten zu behalten. Er ist besonders effektiv, wenn du ihn mit einem Social-Media-Kalender kombinierst.
Lies weiter, um Tipps zur Erstellung und Nutzung eines Content-Kalenders zu erhalten, zu erfahren, wie du einen solchen Zeitplan in deine allgemeine Content-Strategie einbauen kannst und warum die Social-Media-Planung so wichtig ist.
Planen von Inhalten mit einem Kalender
Vermutlich verwendest du bereits einen Kalender, um den Überblick über bedeutende Dinge in deinem Leben, etwa Termine oder Besprechungen, zu behalten. Ein Content-Kalender funktioniert auf ähnliche Weise. Er erlaubt es dir, die Veröffentlichung deiner Blogeinträge, Videos, Kurse oder anderen Inhalte zu planen und Erinnerungen für wichtige Neuigkeiten oder Ankündigungen einzurichten.
Um einen Content-Kalender zu erstellen, kannst du entweder eine Tabelle speziell auf deine Bedürfnisse zuschneiden oder auf eine Projektmanagement-Software zurückgreifen. Einige Programme erlauben es dir, Beiträge auf Termin zu setzen, sodass du nicht jedes Posting aktiv und in Echtzeit verwalten musst.
Dein Content-Kalender kann so simpel oder so detailliert sein, wie du es möchtest. Einige Menschen entscheiden sich für einen Kalender mit einer einfachen Inhaltszusammenfassung, die zum Beispiel lediglich den Titel und das Format des Beitrags enthält. Andere fügen detailliertere Informationen hinzu oder markieren den Inhalt farblich je nach Thema oder Format, sodass das Sortieren leichter fällt.
Bevor du mit dem Befüllen deines Content-Kalenders startest, solltest du sicherstellen, dass du eine Content-Strategie entwickelt hast. Eine Strategie ist nicht nur allgemein von entscheidender Bedeutung für jede:n aufstrebende:n Content Creator – sie ist ein Bauplan, der die Art und Häufigkeit deiner Beiträge, den Ton deines Contents, deinen Ansatz und somit auch die Struktur deines Content-Kalenders wesentlich mitbestimmt.
Die Entwicklung einer Strategie ist ein mehrstufiger Prozess. Als Ausgangspunkt kann dir die Nischenforschung dienen, die du bereits durchgeführt hast. Erprobe in einem nächsten Schritt, welche Inhalte bei deinem Publikum gut ankommen. Vielleicht bietet es sich an, die Art oder das Timing deines Contents anzupassen – zum Beispiel einen kurzen Blogbeitrag an einem Tag und eine längere Liste am nächsten –, oder neue Beiträge rund um die Veröffentlichung neuer Inhalte ansetzen. Sobald du ein paar Postings gemacht hast, kannst du dir die Analysen ansehen und die Performance des Inhalts messen. Von dort aus kannst du deine Strategie an die Art von Inhalten anpassen, die am besten funktioniert.
Social-Media-Inhalte planen
Neben der Erstellung eines Content-Kalenders solltest du auch einen Social-Media-Plan entwickeln. Wenn du diese beiden Dinge miteinander kombinierst, kann dich das bei der Umsetzung deiner Content-Strategie voranbringen. Vielleicht stellst du sogar fest, dass es hilfreich ist, Social-Media-Inhalte oder Texte in deinen Content-Kalender zu integrieren.
Indem du Inhalte für Social Media erstellst, kannst du Werbung für sämtlichen von dir veröffentlichten Content machen. Du kannst beispielsweise auf Instagram oder TikTok ein kurzes Teaser-Video posten, als Vorgeschmack auf ein längeres Video auf deinem YouTube-Kanal oder deiner Website. Oder du postest einen Ausschnitt aus einem Blogbeitrag in den sozialen Medien, um auf einen längeren Beitrag aufmerksam zu machen, den du auf deinem Blog oder über dein Newsletter-Abonnement veröffentlichst.
Du kannst auch Social-Media-Beiträge einstreuen, die nicht direkt etwas mit deinem Content zu tun haben, aber dennoch deine Karriere vorantreiben. So weckst du zum Beispiel Interesse, indem du eine Umfrage erstellst oder deinen Follower:innen eine Frage stellst. Du kannst auch einen Link posten, der für deine Content-Nische relevant ist, und damit ein Gespräch unter Kolleg:innen oder in deiner Community anregen. Auch das Erstellen eines kurzen Videos oder das Teilen eines interessanten Fotos kann deiner Followerschaft Kommentare entlocken und deine Reichweite erhöhen.
Squarespace erlaubt es dir, alle wichtigen Schnittstellen deiner Marke zusammenzuführen: durch die Integration von Social Media in deine Website und die Verlinkung auf all deine verschiedenen Kanäle und Websites über eine Bio Site, die du in deine Social-Media-Profile integrieren kannst. Mit Unfold kannst du außerdem ganz einfach Templates für Social-Media-Beiträge, die auf Videos, Fotos und Texten basieren, erstellen und verwenden. Die Unfold-App enthält sogar ein Tool, mit dem du dein Instagram-Raster planen kannst, indem du dir die Vorschau einer Seite anzeigen lässt, bevor geplante Beiträge live geschaltet werden.
So planst du deine Content-Pipeline
Mit der regelmäßigen Veröffentlichung von qualitativ hochwertigem Content ziehst du Besucher:innen an, die sich für deine Inhalten interessieren und immer wieder auf deine Plattform zurückkehren. Der Aufbau einer gut befüllten Content-Pipeline erfordert jedoch einiges an Vorausplanung und ein kontinuierliches Arbeiten an der Erstellung von Inhalten.
Wenn es einmal etwas stressiger wird, fehlt oft die Zeit für den erforderlichen Content-Output. Es kann hilfreich sein, mehrere Veröffentlichungen im Voraus zu erstellen und sie nach und nach zu posten, sodass du in nicht in Hektik verfallen musst, etwas zu produzieren. In diesem Fall hilft dir ein Content-Kalender dabei, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass deine Inhalte zur richtigen Zeit live gehen und zueinander passen.
Social-Media-Plattformen bieten die Möglichkeit, bestimmte Beiträge im Voraus zu planen. Das erleichtert es dir, deine Marketing- und Werbemaßnahmen zu straffen und zu optimieren. User:innnen von Squarespace können Inhalte im Voraus planen, beispielsweise Blogposts. Das spart langfristig Zeit. Mit dem in Unfold integrierten Template-Editor kannst du außerdem Markeninhalte schneller erstellen.
Bereite deinen Content neu auf
Die Wiederverwendung von Inhalten – also die Neuverwendung vorhandener Inhalte in einem anderen Format oder auf einer weiteren Plattform – ist eine einfache und effiziente Methode, regelmäßig Inhalte zu veröffentlichen. Anstatt bei null anzufangen, nimmst du bestehende Arbeit und transformierst sie, um sie anderswo wiederzuverwenden.
Du kannst zum Beispiel einen Text, den du ursprünglich in deinem E-Mail-Newsletter veröffentlicht hast, zu einem Blogeintrag ausbauen. Oder du nutzt die Rechercheergebnisse aus einem Whitepaper, um daraus ein kurzes Video oder eine Infografik zu erstellen. Für welche Art der Wiederverwendung du dich auch entscheidest, sorge stets dafür, dass du den Inhalt an die Besonderheiten und Zielgruppengewohnheiten der einzelnen Plattformen anpasst. So sollte etwa die Zeichenanzahl oder die Videogröße auf die Formatierungsanforderungen oder Zeichenbeschränkungen eines bestimmten Kanals abgestimmt werden.
Ein Content-Kalender kann dir dabei helfen, die Verwendung von neu aufbereiteten Inhalten nachzuverfolgen, damit du nicht innerhalb von zu kurzer Zeit zu ähnlichen Content postest. Darüber hinaus erleichtert ein Social-Media-Plan dir die Wiederverwendung von Inhalten, denn du kannst Fotos oder Texte zu Teasern für die sozialen Medien umfunktionieren.
Sobald du regelmäßig Beiträge veröffentlichst, kannst du Performance-Muster identifizieren und deinen Kalender und deine Strategie entsprechend anpassen. Nehmen wir einmal an, das Engagement ist an einem Montag am niedrigsten, weil die Leute damit beschäftigt sind, in ihre Arbeitswoche zu starten. Als Reaktion darauf könntest du die Veröffentlichung wichtiger Inhalte oder Ankündigungen deines Unternehmens auf einen anderen Tag verschieben.