So verkaufst du Workshops und Retreats

Wenn du Dienstleistungen anbietest und verkaufst – etwa als Coach, Berater:in oder eine Kreative:r – ist das Organisieren von Workshops oder Retreats eine hervorragende Möglichkeit, mit deinem Fachwissen Geld zu verdienen und deine Zielgruppe oder deine Community anzusprechen. Präsenzveranstaltungen können dir helfen, starke Beziehungen aufzubauen, die Zusammenarbeit zu fördern und bei deinen Kund:innen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. 

Der Verkauf, die Verwaltung und die Durchführung von virtuellen Workshops oder in Präsenz stattfindenden Retreats können über deine Website optimiert werden. Lies weiter, um zu erfahren, wie du die richtige Art von Veranstaltung für dein Unternehmen findest und wie du sie effektiv planen und bewerben kannst.

Sind Workshops und Retreats für dein Unternehmen sinnvoll?

Workshops und Retreats sind eine hervorragende Option für Dienstleister:innen, die einzigartige Lernerfahrungen anbieten und mit ihren Kund:innen eine Community aufbauen möchten. Sie funktionieren gut, wenn du bereits eine starke Beziehung zu deinem Publikum hast oder dir durch mehr persönliche Interaktion ein Publikum aufbauen möchtest. Erkundige dich doch mal direkt bei deinen Kund:innen, ob sie Interesse an solchen Veranstaltungen hätten und was sie sich davon erwarten. 

Workshops sind kurze Schulungen, die praktische Fähigkeiten vermitteln und einen unmittelbaren Nutzen bieten. Ein:e Florist:in könnte zum Beispiel einen Workshop zum Blumenarrangieren geben. Workshops sind eine ausgezeichnete Wahl, wenn du in kurzer Zeit zu einem bestimmten Thema unterrichten, beraten oder mit Kund:innen zusammenarbeiten möchtest.

Retreats sind dagegen längere, tiefer gehende Veranstaltungen, die in einer entspannenden oder inspirierenden Umgebung stattfinden und sich über mehrere Tage erstrecken können. Sie eignen sich gut, wenn du ein intensives Erlebnis bieten möchtest, indem du beispielsweise Lernen mit persönlicher Weiterentwicklung oder Wohlbefinden kombinierst. Bei Retreats können die Teilnehmenden ihrem Alltag den Rücken kehren und sich voll und ganz auf das Lernen und die Community einlassen.

3 Arten von Workshops und Retreats 

Workshops und Retreats lassen sich in einige Hauptkategorien einteilen: virtuelle Workshops, in Präsenz stattfindende Workshops und Retreats. Der Schwerpunkt der Veranstaltungen kann innerhalb dieser Kategorien spezifischer sein. So gibt es beispielsweise Wellness-Retreats, in Präsenz stattfindende Kunstworkshops oder virtuelle Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung.

Virtuelle Workshops sind kostengünstig und leicht zugänglich. Einige Beispiele hierfür sind:

• Ein:e Berater:in für digitales Marketing bietet einen 2-stündigen Workshop zur SEO-Optimierung an, bei den die Teilnehmenden Strategien in Echtzeit lernen und anwenden können.

• Ein:e Lebensberater:in führt einen virtuellen Workshop zum Thema Stressmanagement durch, bei dem die Teilnehmenden Achtsamkeitstechniken erlernen und persönliche Beratung in Breakout-Räumen erhalten.

Präsenz-Workshops bieten persönliche Interaktionen, die den Aufbau und die Stärkung von Beziehungen sowie praktisches Lernen ermöglichen. Beispiele hierfür sind:

• Ein:e Fitnesscoach leitet einen in Präsenz stattfindenden ganztägigen Workshop zu den Grundlagen des Krafttrainings, wo die Teilnehmenden an Live-Vorführungen teilnehmen und individuelles Feedback erhalten.

• Ein:e Grafikdesigner:in veranstaltet einen interaktiven Workshop zur Markenführung, bei dem Unternehmer:innen unter direkter Anleitung an ihrer Markenidentität arbeiten.

Manche Workshops könnten als Reihe angelegt werden, etwa ein Programm mit drei Workshops oder ein sechswöchiger Live-Kurs, bei dem jeder Workshop auf ein Endziel ausgerichtet ist.

Retreats sind intensive, mehrtägige Veranstaltungen, die ein ganzheitliches Erlebnis bieten, das Arbeit und Entspannung verbindet. Beispiele für Retreats sind:

• Ein:e Yogalehrer:in, leitet ein 3-tägiges Wellness-Retreat, das sich auf Achtsamkeit, Meditation und die Vertiefung der persönlichen Praxis in einer natürlichen Umgebung konzentriert.

• Ein:e Coach für persönliche Weiterentwicklung veranstaltet ein Wochenend-Retreat, bei dem sich die Teilnehmenden Ziele setzen, Strategien finden und an Einzelgesprächen teilnehmen können, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Jedes Format bietet einzigartige Vorteile. Virtuelle Workshops sind kostengünstig und leicht skalierbar, während in Präsenz stattfindende Workshops und Retreats intensivere Interaktion und Vernetzung ermöglichen.

Erfahre, wie du auf deiner Website Veranstaltungstickets verkaufst

So entscheidest du, welche Art von Veranstaltung du ausrichtest

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsformats für dein Unternehmen hängt von einigen Schlüsselfaktoren ab: deinen Zielen, deinem Publikum und deinen verfügbaren Ressourcen. So entscheidest du, welche Art von Veranstaltung du ausrichtest und wie du sie planst.

1. Lege deine Ziele fest

Lege zunächst fest, was du mit deiner Veranstaltung erreichen möchtest. Geht es darum, eine bestimmte Fähigkeit zu vermitteln? Soll ein transformatives Erlebnis entstehen? Möchtest du Raum für Entspannung oder Kreativität bieten? Dein Ziel bestimmt das Format, die Dauer und die Struktur der Veranstaltung.

Wenn du bestimmte Fähigkeiten vermitteln möchtest, die innerhalb von kurzer Zeit erworben werden können, ist ein virtueller oder in Präsenz stattfindender Workshop möglicherweise die beste Option für dich. Wenn du hingegen eine nachhaltigere Weiterentwicklung anstrebst oder die Teilnehmenden stärker einbinden möchtest, könnte ein mehrtägiges Retreat effektiver sein. Ein Koch/eine Köchin könnte beispielsweise einen eintägigen Workshop für eine Dinnerparty veranstalten, aber auch ein Retreat anbieten, bei dem es um den Einkauf lokaler Zutaten und das Kochen mit diesen geht.

2. Kenne deine Zielgruppe 

Berücksichtige die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Kund:innen. Bedenke mehr als nur Altersgruppen und Erfahrungsstufen.

Suchen sie nach bequemen, kurzfristigen Lernmöglichkeiten? Dann könnten virtuelle Workshops am besten geeignet sein. Bevorzugen sie praktische, persönliche Interaktionen? Dann bieten in Präsenz stattfindende Workshops oder Retreats mehr Vorteile.

Berücksichtige Faktoren wie Budget, Standort und Flexibilität. Ein lokales Publikum bevorzugt möglicherweise eine Präsenzveranstaltung, während ein weit verstreuter Kundenstamm von virtuellen Angeboten profitieren wird.

3. Plane die Logistik deiner Präsenzveranstaltung 

Die Durchführung einer Präsenzveranstaltung, sei es ein Workshop oder ein Retreat, erfordert Planung und Liebe zum Detail.

• Auswahl des Veranstaltungsortes: Wähle einen Ort, der zu den Zielen der Veranstaltung passt. Wenn du zum Beispiel ein kreatives Retreat veranstaltest, kann ein friedlicher, malerischer Ort dazu beitragen, Inspirationen zu wecken. Wähle für einen professionellen Workshop einen gut ausgestatteten, zentral gelegenen Raum.

• Zeitplan und Agenda: Entscheide, ob es sich um eine eintägige oder eine mehrtägige Veranstaltung handeln soll. Unterteilt jeden Tag oder jede Stunde in überschaubare, interessante Abschnitte, sodass die Teilnehmenden immer aktiv und eingebunden sind, aber auch Zeit für Pausen bleibt.

• Überlegungen zum Budget: Präsenzveranstaltungen erfordern höhere Investitionen. Dazu gehören beispielsweise die Kosten für Veranstaltungsort, Catering, Transport, Materialien und potenzielle Gastredner:innen oder Referent:innen. Diese Ausgaben solltest du bei deiner Preisgestaltung berücksichtigen.

Indem du Wert auf die Details legst, sorgst du dafür, dass deine Veranstaltung so interessant für die Leute ist, dass sie sich anmelden, dass sie reibungslos abläuft und den Teilnehmenden ein positives, unvergessliches Erlebnis beschert.

Best Practices für die Ausrichtung von Workshops und Retreats

Sobald du dich entschieden hast, welche Art von Veranstaltung du ausrichten möchtest, solltest du dich darauf konzentrieren, wie du den Teilnehmenden ein wertvolles Erlebnis bieten kannst. Halte dich an diese Richtlinien, um dafür zu sorgen, dass die Teilnehmenden eine tolle Zeit haben und auch zukünftige Veranstaltungen besuchen oder dich und dein Unternehmen weiterempfehlen.

Klare Erwartungen setzen

Teile den Teilnehmenden klar und deutlich mit, was sie von der Veranstaltung erwarten können. Das beginnt mit der Art und Weise, wie du für deine Veranstaltungen wirbst und über sie informierst. Erinnere dich an deine Ziele – betone, worauf sich die Teilnehmenden freuen können, wenn sie mitmachen. Dein Tonfall und dein Design sollten auch die Energie deiner Veranstaltung widerspiegeln. 

Umreiße im Vorfeld deines Workshops oder Retreats in einer detaillierten Agenda die wichtigsten Aktivitäten, Ziele und das, was die Teilnehmenden am Ende erreichen werden. Das hilft, Erwartungen zu klären und Vertrauen aufzubauen.

Biete ein mitreißendes Erlebnis 

Gestalte deine Veranstaltung interaktiv. Du möchtest erreichen, dass die Teilnehmenden aktiv lernen, anstatt passiv Informationen zu konsumieren. Nutze Gruppenübungen, praktische Aktivitäten oder Gesprächsrunden, um die Energie hoch zu halten und alle einzubeziehen.

Achte auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Einheiten, bei denen es ums Lernen und den Erwerb von Fähigkeiten geht, und Phasen zum Reflektieren, Entspannen oder geselligen Beisammensein. Das ist besonders wichtig bei mehrtägigen Veranstaltungen, bei denen das Energieniveau der Teilnehmer schwanken kann. Du kennst dein Publikum, also überlege dir, welche Art von Zeitplan für sie am angenehmsten wäre.

Sei professionell 

Auch in einem ungezwungenen Rahmen ist Professionalität von entscheidender Bedeutung. Stelle sicher, dass der Raum, die Technik und die Handouts oder andere Materialien hochwertig sind. Teste alle Geräte die du verwenden möchtest, im Voraus. Das Ziel ist, technische Probleme zu vermeiden und einen Backup-Plan für mögliche Probleme zu haben. 

Vergewissere dich, dass der Veranstaltungsort komfortabel ausgestattet ist und dass alle notwendigen Utensilien (Notizhefte, Stifte, Wasser usw.) zur Verfügung stehen. Plane Mahlzeiten und Erfrischungen im Voraus ein und überprüfe die geplanten Lieferungen vor deiner Veranstaltung. 

Lege eine Preisstrategie fest 

Die Preise sollten den von dir angebotenen Wert widerspiegeln, und deine Auslagen decken. Berücksichtige die Länge, Intensität und Exklusivität des Erlebnisses und verlange einen entsprechenden Preis. Oft empfiehlt es sich, verschiedene Pakete anzubieten, um eine größere Bandbreite von Teilnehmenden anzusprechen.

Biete für kurze Workshops gestaffelte Preise oder Zusatzleistungen an, die auf dem Zugang zu Materialien oder zusätzlichem Coaching basieren. Für Retreats könntest du Optionen wie Frühbucherrabatte, Premium-Pakete oder – bei Veranstaltungen mit höheren Preisen – Ratenzahlung anbieten.

Lies unseren Leitfaden zur Festlegung deiner Preise

Sammle Feedback 

Bitten die Teilnehmer nach der Veranstaltung, ihre Erfahrungen über Feedback-Formulare mitzuteilen. Schicke in den Tagen nach der Veranstaltung oder dem Retreat eine E-Mail, damit du Feedback erhältst, solange das Erlebnis noch frisch im Gedächtnis ist. Das wird dir helfen, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern. Außerdem erhältst du so Erfahrungsberichte und Bewertungen, um für deinen nächsten Workshop oder dein nächstes Retreat zu werben.

Tipps für den Verkauf und die Werbung Bewerben deiner Veranstaltungen

Genauso wichtig wie die Organisation deiner Veranstaltung ist, dass du sie effektiv bewirbst. Wenn du vor und nach einer Veranstaltung Aufmerksamkeit und Interesse weckst wird das den Ticketverkauf ankurbeln und die Teilnehmerzahlen erhöhen. Hier sind einige Tipps, um deine Workshops und Retreats erfolgreich zu verkaufen und zu bewerben.

• Sorgen früh für Aufmerksamkeit. Beginne weit im Voraus mit der Vermarktung deiner Veranstaltung – idealerweise zwei bis drei Monate vor dem Workshop. Erzeuge ein Gefühl von Dringlichkeit, indem du zeitlich begrenzte Frühbucherpreise oder Boni für die ersten Anmeldungen anbietest. Für ein Retreat könntest du denjenigen, die innerhalb des ersten Monats buchen, einen Rabatt von 10 % anbieten, oder du hältst ein besonderes Geschenk für Frühbucher:innen bereit.

• Nutze dein Netzwerk. Nutze dein bestehendes Publikum, indem du die Veranstaltung bei den Leuten auf deiner E-Mail-Liste, deinen Follower:innen in den sozialen Netzwerken und früheren Kund:innen bewirbst. Personalisiere E-Mail-Einladungen und Ankündigungen mit exklusiven Angeboten für frühere Teilnehmende. 

• Nutze Social Proof. Erfahrungsberichte von Teilnehmenden können zu neuen Anmeldungen für deine Veranstaltungen führen. Teile Bilder, Videoclips und Erfahrungsberichte auf deiner Website und deinen Social-Media-Kanälen und bitte die Teilnehmenden, dasselbe zu tun. 

• Biete Sonderangebote an. Um Anreize für Anmeldungen zu schaffen, könntest du Empfehlungsrabatte anbieten (z. B. „Sichere dir 10 % Rabatt für jeden Freund, den du empfiehlst“) oder Gruppenpreise für Teilnehmer:innen, die sich gemeinsam anmelden. Dies erhöht nicht nur die Zahl der Anmeldungen, sondern fördert auch den Kontakt zwischen den Teilnehmer:innen.

• Sei authentisch. Es ist wahrscheinlicher, dass Leute sich anmelden, wenn sie eine echte Verbindung zu dir spüren. Erzähle deine persönliche Geschichte – warum du die Veranstaltung mit Leidenschaft ausrichtest, was die Teilnehmer davon haben werden und wie sie zu deiner allgemeinen Mission passt. Vermeide Verkaufstaktiken und konzentriere dich auf die Vorteile. Verwende eine natürlich und nahbar wirkende Sprache, die deine Tonalität und deine Werte widerspiegelt.

Checkliste: Workshops und Retreats auf Squarespace verkaufen 

Wenn du deine Website mit Squarespace hostest, kannst du jeden Aspekt deines Workshops oder Retreats auf der Plattform verwalten, von der Einrichtung von Events-Seiten über den Verkauf von Tickets bis hin zur Verfolgung der Teilnehmerdaten.

1. Erstelle eine Events-Seite für deinen Workshop oder Retreat. Füge Details wie Datum, Uhrzeit, Ort, Agenda und Preise hinzu. Bei größeren oder laufenden Veranstaltungen könnte eine separate Event-Website sinnvoll sein.

2. Füge Bildmaterial hinzu, um die Veranstaltung interessanter zu machen. Das könnten Fotos und Videos von dem Ort, an dem das Retreat stattfindet, oder von ähnlichen vergangenen Veranstaltungen sein.

3. Füge eine Handlungsaufforderung hinzu. Füge einen „Jetzt registrieren“ -Button oder ein Anmeldeformular hinzu, damit Besucher:innen sofort buchen oder ihr Interesse bekunden können.

4. Erstelle ein neues Produktangebot für deine Veranstaltung. Du kannst eine Dienstleistung oder ein Produkt hinzufügen, um Ticketverkäufe und Anmeldungen zu ermöglichen.

5. Füge Preisstufen für Gruppentarife, Pakete oder Frühbucherrabatte hinzu. Pakete könnten Basis- und Premium-Stufen beinhalten wie VIP-Zugang oder zusätzliche Vergünstigungen, etwa 1:1-Coaching.

6. Füge eine Zahlungslösung hinzu, falls du noch keine hast. Wähle ein Zahlungstool wie Squarespace Payments, das mehrere Zahlungsmethoden akzeptiert, einschließlich ACH und kaufe jetzt, zahle später, um Flexibilität zu bieten.

7. Bewirb deine Veranstaltung plattformübergreifend. Teile Anmeldungslinks mit deinen E-Mail-Abonnent:innen, füge deiner Website Pop-ups oder Mitteilungsleisten hinzu, die den Traffic auf deine Events-Seite lenken, füge auf Events-Seiten relevante Keywords hinzu und verlinke in Social Media auf deine Veranstaltung.

8. Anmeldungen nachverfolgen. Du kannst sehen, wer sich angemeldet hat, den Ticketverkauf überwachen und Folge-E-Mails mit Details zu Veranstaltung oder Erinnerungen an die Teilnehmenden senden. Du kannst für die Organisation von Präsenzveranstaltungen auch Teilnehmerlisten exportieren, etwa um Namensschilder zu drucken oder eine Sitzordnung festzulegen.

9. Halte nach der Veranstaltung Kontakt. Schicke nach deinem Workshop oder Retreat Dankesschreiben, Follow-up-Materialien oder Bewertungsbögen und Umfragen für Feedback.

Workshops und Retreats bieten Coaches, Berater:innen und anderen Dienstleister:innen eine einzigartige Möglichkeit, von deinem Fachwissen zu profitieren und dauerhafte Beziehungen aufzubauen. Du kannst den gesamten Prozess über deine Website verwalten – von der Planung und Werbung bis hin zum Verkauf und der Nachverfolgung. Konzentriere dich darauf, ein wertvolles, interessantes und profitables Event abzuhalten, und schon bist du auf dem richtigen Weg.