So erstellst du eine Website für eine Veranstaltung

Ganz gleich, ob du eine Feier für ein Unternehmen außerhalb des Firmengeländes oder ein kleineres Treffen mit Freunden ausrichtest, eine Event-Website eignet sich hervorragend, um das Erlebnis der Gäste zu verbessern. Manche sind der Meinung, dass zwanglose Veranstaltungen dadurch einen offizielleren Charakter bekommen, während andere auf diese Weise für ihre Marke werben. Wieder andere schätzen die Möglichkeit, mehr über ihre Zielgruppe zu erfahren oder unkompliziert Tickets und Merchandise an einem bestimmten Ort zu verkaufen. 

Wie auch immer du deine Website nutzen möchtest, behandle sie wie eine Werbeanzeige. Event-Websites dienen dazu, deine Veranstaltung erfolgreich zu bewerben und, was am wichtigsten ist, Leute zum Besuch der Veranstaltung zu bewegen. Wenn du eine neue Event-Website erstellen möchtest, kann dir diese Einführung den Einstieg erleichtern. 

Vorteile der Erstellung einer Website für deine Veranstaltung 

Das ultimative Ziel jeder Event-Website ist es, für deine Veranstaltung zu werben. Darüber hinaus hat sie zwei weitere wesentliche Aufgaben: 

1. Wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort bekannt geben

2. Gäste motivieren, sich anzumelden oder Tickets zu kaufen 

Je mehr du in die Erstellung deiner Website investierst, desto mehr wirst du von ihr profitieren. Für Unternehmen kann das echte Vorteile bringen, wie:

• Markenbekanntheit: Event-Websites machen Veranstaltungen wirkungsvoller, indem sie weithin darüber informieren. Wenn das Design zu deiner Markenführung passt, entstehen stärkere Assoziationen zu deinem Unternehmen.

• Informierte Kund:innen: Event-Websites halten die Gäste auf dem Laufenden. Du kannst Updates veröffentlichen, wenn es neue Einzelheiten gibt, und dir steht viel Platz zur Verfügung, um über die Themen der Veranstaltung, Aktivitäten, Tagesordnungen und vieles mehr zu informieren. 

• Erkenntnisse über die Zielgruppe : Wenn du weißt, wie die Besucher:innen mit deiner Website interagieren, kannst du auf ihre Bedürfnisse eingehen. Nutze diese Daten, um herauszufinden, was funktioniert und wo Verbesserungspotenzial besteht, zum Beispiel, welche Arten von Veranstaltungen am besten ankommen. 

• Sponsoring-Möglichkeiten: Event-Websites informieren nicht nur über eine Veranstaltung, sie stellen die beteiligten Personen vor. Nutze Daten von deiner Website, um deinen Pitch zu untermauern und eine:n Sponsor:in davon zu überzeugen, dass deine Veranstaltung es wert ist, unterstützt zu werden. 

• Bessere Kommunikation: Eine FAQ-Seite kann sowohl dir als auch deinen Gästen Zeit sparen. FAQs ersparen ihnen die Suche nach Fakten und sparst Zeit, weil du weniger E-Mails beantworten musst. Die Leute schätzen es auch, wenn sich Gastgeber:innen die Mühe machen, auf ihre Fragen zu antworten.

In 5 Schritten zur Event-Website

Unabhängig davon, ob du eine einseitige Website für eine einmalige Veranstaltung oder eine Startseite für laufende Veranstaltungen oder Retreats erstellst, gibt es ein paar wichtige Elemente, die du in dein Webseitendesign aufnehmen solltest. Hier sind ein paar Schritte, um dir den Einstieg zu erleichtern. 

1. Entscheide dich für einen Website-Builder oder füge einer bestehenden Website eine Seite hinzu 

Ein schneller Weg, eine Website auf die Beine zu stellen, ist die Verwendung eines Website-Builders. Eine solide Website-Plattform verfügt über eine Auswahl an Templates oder anderen Tools, die dich beim Gestaltungsprozess unterstützen. Die meisten kümmern sich auch um technische Details wie Web-Hosting und Sicherheit.

Hier sind einige andere Gründe, warum ein Website-Builder eine gute Option sein könnte: 

• Eventmanagement-Tools: Integrierte Rückantwort- oder Ticketing-Tools vereinfachen Online-Anmeldungen und machen es dir leicht, die Anzahl der Gäste und Details wie spezielle Essenswünsche im Blick zu behalten. 

• Vorgefertigtes Webdesign: Die Planung des Designs einer Website kann zeitaufwändig sein, besonders wenn Ressourcen und Know-how fehlen. Vorgefertigte Templates enthalten in der Regel die Funktionen, die du für eine Veranstaltung benötigst. Du kannst auch ein Tool wie das Squarespace Design Kit (mit KI) verwenden, um in wenigen Minuten eine benutzerdefinierte Event-Website zu erstellen. 

• Komplettpaket: Mit dem richtigen Website-Tool kannst du jeden Teil deiner Werbung für deine Veranstaltung an einem einzigen Ort abwickeln. Du sparst Zeit, wenn du alles mit einem Konto erledigst, anstatt verschiedene Plattformen zur Annahme von Anmeldungen, zum Einziehen von Zahlungen und zum Versenden von Updates zu verwenden.  

2. Entscheide, ob du eine Landing-Page oder eine Website erstellen möchtest 

Deine Event-Website soll einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Aber muss es tatsächlich eine vollwertige Website sein? 

Zur Erinnerung: Eine Landing-Page ist eine eigenständige Webseite, auf der Produkte oder Dienstleistungen verkauft oder erklärt werden. Sie eignet sich perfekt, um ein einmaliges Projekt zu bewerben, ist einfacher einzurichten und erfordert weniger Wartung. Eine Website hingegen erzählt eine vollständigere Geschichte. Du kannst detailliert auf Referent:innen und Themen eingehen und mehrere Zusammenkünfte präsentieren. 

Wenn du bereits eine Website eingerichtet hast, kann es sinnvoll sein, ihr eine Seite hinzuzufügen. Letztlich kommt es auf den Umfang deiner Veranstaltung an. Je größer oder länger die Veranstaltung, desto mehr Platz benötigst du möglicherweise, um sie zu erklären. Je kleiner es ist, desto weniger Platz wird benötigt. 

Berücksichtige bei der Entscheidung zwischen einer Landing-Page und einer Website die folgenden Aspekte:

• Projektdauer: Wie lange wird diese Veranstaltung dauern? Handelt es sich um eine einmalige Veranstaltung oder um etwas, das du langfristig, wöchentlich oder monatlich veranstalten wirst? Je länger und aufwändiger die Veranstaltung ist, desto wahrscheinlicher benötigst du eine Website, um sie zu erklären. 

• Benutzerinteraktion: Dir klarzumachen, wie die Leute deine Website nutzen sollen, kann dir ebenfalls die Entscheidung erleichtern. Möchtest du damit deine Online-Präsenz etablieren oder einfach für die Veranstaltung werben? Eine Landing-Page eignet sich prima, wenn du für die Veranstaltung werben möchtest, weil sie zielgerichtet und einfach gehalten ist. 

• Markenaufbau: Wenn du deine Marke etablieren möchtest, wirst du wahrscheinlich eine komplette Website benötigen. Eine Website bietet mehr Raum, um detaillierter auf Themen einzugehen, deine Geschichte zu erzählen und dich als Expert:in zu positionieren. 

3. Füge wichtige Funktionen hinzu 

Jetzt, da deine Event-Website läuft, solltest du sie um die geeigneten Funktionen und Details ergänzen. Die folgenden Elemente können deine Website voranbringen: 

• Wichtige Informationen: Grundlegende Details zur Veranstaltung wie Datum, Uhrzeit und Ort sollten deutlich auf der Startseite aufgeführt sein. Wir empfehlen, diese Information über dem Fold zu platzieren, dort, wo Nutzer:innen beim ersten Besuch deiner Website landen. Wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, informiere unbedingt darüber, welche Plattform du verwenden wirst, und gib klare Anweisungen für die Anmeldung. 

• Veranstaltungsbeschreibungen: Knackige Beschreibungen vermitteln ein Bild davon, was die Teilnehmenden erwartet, und regen zur Anmeldung an. Verfasse klare und präzise Beschreibungen mit einer starken Handlungsaufforderung, um den Ticketverkauf oder die Anmeldungen anzukurbeln. 

• Rückantwort oder Ticketkauf: Sorge dafür, dass es überall auf der Website einfach ist, sich die Anmeldeoptionen oder Stufen anzusehen und sich zu registrieren, eine Rückantwort zu geben oder ein Ticket zu kaufen.

• Hochwertige Bilder: Gut ausgeleuchtete, scharfe Fotos sind nicht nur schön anzusehen. Sie verbessern das Nutzererlebnis. Bilder sorgen auch für die passende Stimmung und helfen bei der Positionierung der Marke, was eine Veranstaltung von anderen abhebt. 

• FAQ-Seite: FAQ-Seiten verbessern die SEO0 einer Website. Das Einstreuen relevanter Keywords trägt dazu bei, dass deine Website bei bestimmten Suchanfragen erscheint und ihr Ranking verbessert wird. Strategische FAQ-Seiten verlinken zudem auf relevante Seiten auf derselben Website, wodurch sie Suchmaschinen bei der Indexierung deiner Inhalte helfen. 

• Für Mobilgeräte optimiertes Design: Die Leute schätzen responsive Websites, auf denen man sich leicht zurechtfindet, und halten sich dort länger auf. Ein Plus sind Schnelligkeit sowie für die Augen angenehme Farbschemata und Schriften. 

• Links zu Social Media: Indem du auf Social-Media-Profile verlinkst, gibst du den Leuten einen Grund, weiter mit deiner Marke zu interagieren. Wo es sich anbietet, könntest du auch einige relevante Social-Media-Vorschauen einbinden. 

• Kontaktinformationen: Transparenz fördert Vertrauen und zeigt Gästen, dass es dir wichtig ist, für ein positives Erlebnis zu sorgen. Hilfreich sind eine E-Mail-Adresse, ein Kontaktformular und/oder eine Telefonnummer, unter der die Leute dich leicht erreichen können. 

4. Bewirb deine Website 

Nachdem du deine Website erstellt hast, ist es an der Zeit, auf sie aufmerksam zu machen. Hier sind einige bewährte Methoden, um für deine Veranstaltung zu werben. 

• Content Marketing: Von Blogeinträgen und Livestreams bis hin zu Video-Teasern – deiner Website ansprechende Inhalte hinzuzufügen und dies deiner Zielgruppe mitzuteilen ist eine einfache Möglichkeit, das Interesse der Leute zu wecken. 

• Hashtags: Auf Social-Media-Plattformen wie Instagram und Twitter gibst du durch Hashtags allen die Möglichkeit, einer Veranstaltung zu folgen. Die Kunst besteht darin, die Teilnehmenden bei deiner Veranstaltung zu ermutigen, den Hashtag zu teilen und in ihre eigenen Beiträge einzubinden. So regen sie andere dazu an, sich für zukünftige Veranstaltungen anzumelden. 

• Wettbewerbe: Wettbewerbe sind eine tolle Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Leute zu erregen. Verlose etwas Begehrtes wie Freikarten oder VIP-Pässe, – damit wirst du sicher die Reichweite deiner Veranstaltung erhöhen. 

• E-Mail-Marketing: Eine gut ausgearbeitete Botschaft, die auf die richtige Zielgruppe zugeschnitten ist, kann ebenfalls effektiv sein. Verwende eine Betreffzeile, die direkt den Kern der Sache trifft, dann werden deine Gäste die Mail sicher öffnen und weiterlesen. 

• Bezahlte Werbung: Wenn du eine größere Veranstaltung ausrichtest, möchtest du vielleicht gezielte Werbung nutzen, um mehr Menschen zu erreichen. Du kannst einen Mix aus Anzeigeformaten ausprobieren, um die Leute bei der Stange zu halten, darunter Videoanzeigen oder Display-Anzeigen. Viele Werbeplattformen bieten zudem Tools, mit denen du nachverfolgen kannst, was gut funktioniert. 

5. Halte die Teilnehmenden auf dem Laufenden

Die Veranstaltung mag schon vorbei sein, ab jetzt wo du deine Zielgruppe aufgebaut hast, solltest du sie auch bei der Stange halten. So kannst du ihr Interesse an zukünftigen Veranstaltungen wecken. Und du kannst Geschäftskontakte generieren und gleichzeitig mehr über deine Zielgruppe herausfinden. 

Es ist insbesondere hilfreich, wenn du deine Website mit für die Gäste interessanten Inhalten auf dem neuesten Stand hältst. Ein Blogeintrag oder eine E-Mail mit einem Bericht über die Veranstaltung kann die Leser:innen zurück auf deine Website leiten. Dort kannst du herunterladbare Fotos und Videos einbinden, die Leute vielleicht online teilen möchten. 

Je mehr du teilst, desto mehr Leute werden reagieren, wodurch eine treue Community entstehen kann. Wenn diese Community etabliert ist, wirst du besser positioniert sein, um deine nächste Veranstaltung auszurichten.