E-Mail-Marketing ist ein hervorragendes Tool für neue Unternehmen. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, um den Bekanntheitsgrad deiner Marke zu steigern und Kundenbeziehungen aufzubauen; und es gibt viele Tools, die auch von Neueinsteiger:innen einfach zu bedienen sind. Du kannst beispielsweise wöchentliche Nachrichten nutzen, um neue Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben oder um Besucher:innen auf deine Website oder deine Social-Media-Profile zu lenken.
Nach der Einführung einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie entscheiden sich die meisten Unternehmen für die Erstellung eines Newsletters. Newsletter sind eine besondere Art von E-Mail-Marketing-Kampagnen. Anstelle einer gezielten Werbe-E-Mail, die vielleicht ein neues Produkt bewirbt oder deine Zielgruppe zu einer bestimmten Handlung auffordert, bieten Newsletter umfassendere Informationen. Sie lesen sich oft wie eine Zusammenstellung von Inhalten, die für die Zielgruppe einer Marke oder eines Unternehmens relevant sind.
Lies weiter, um zu erfahren, ob nun der richtige Zeitpunkt wäre, um einen Newsletter für dein Unternehmen oder deinen Blog zu erstellen, und finde heraus, wie du Squarespace E-Mail-Marketing nutzen kannst, um deinen ersten Newsletter zu starten.
Die Vorteile von Newsletter-Inhalten
Newsletter sind zwar kein Ersatz für die E-Mail-Werbekampagnen eines Unternehmens, aber sie können eine zusätzliche Möglichkeit sein, Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Durch den wöchentlichen oder monatlichen Versand von Newslettern können Unternehmen die Reichweite ihrer Marke erhöhen, ihre Mailingliste vergrößern und laufend mehr über ihre Zielgruppe erfahren.
Die Inhalte deines Newsletters können variieren, denn sie sollten sich an den Interessen der Kund:innen und deinen strategischen Bedürfnissen ausrichten. Wenn du ein Unternehmen führst, verfügst du vielleicht schon über Inhalte auf deiner Website, die du teilen kannst, wie z. B. Blogeinträge, Infografiken und Social-Media-Posts. Du könntest dich auch dafür entscheiden, für jeden Newsletter einen anderen Content-Mix zu erstellen oder persönliche Einblicke als Expert:in für Kleinunternehmen in deiner Branche zu geben.
Für Blogger:innen können Newsletter zudem ein unschätzbarer Teil deiner E-Mail-Marketing-Strategie sein. Wenn du informative oder maßgebende Beiträge mit deinen Leser:innen teilst, kannst du dich als Expert:in auf deinem Gebiet etablieren. Diese Vordenkerrolle erhöht den Bekanntheitsgrad deiner Marke und hilft dir, deinen Kundenstamm oder deine Reichweite zu vergrößern. Du könntest zum Beispiel eine regelmäßige Zusammenstellung von Links zu Blogeinträgen versenden oder einen Artikel schreiben, der ausschließlich Newsletter-Abonnent:innen zugänglich ist.
Egal, ob du Unternehmer:in oder Blogger:in bist: Mit einem Newsletter kannst du deinen Kund:innen oder Leser:innen das Gefühl vermitteln, sich mit deiner Marke verbunden zu fühlen. Was den Text angeht, ist dieser E-Mail-Stil meist persönlicher und direkter. Für Unternehmen kann der Aufbau einer tieferen Kundenbeziehung die Markentreue erhöhen und indirekt zu mehr Umsatz führen. Für Blogger:innen kann ein größeres und treueres Publikum die Reichweite von Autor:innen erhöhen und für mehr Sichtbarkeit und Einfluss sorgen.
Um herauszufinden, wie man einen Newsletter erstellt, der eine bestimmte Zielgruppe bestmöglich erreicht, solltest du eine Strategie ausarbeiten und eingehende Überlegungen zu Design, Inhalten und Zeitplanung anstellen. Wenn du dir im Vorfeld die Zeit nimmst, herauszufinden, wie ein Newsletter in deine E-Mail-Marketing-Strategie passt, ist das der Schlüssel zum zukünftigen Erfolg.
Bevor du einen Newsletter herausgibst
Einen Newsletter zu starten erfordert Zeit und eine gute Vorbereitung. Als Erstes solltest du vor dem Start eine E-Mail-Marketingstrategie entwickelt haben. Wenn du einen solchen Rahmens absteckst, kannst du deine Ziele leichter ermitteln und erreichen.
Lege die Ziele für deinen Newsletter fest
Die Newsletter-Ziele hängen von diversen Faktoren ab. Um die besten Ziele für dein Unternehmen bestimmen, solltest du dir als erstes etwas Zeit für die Planung nehmen und diesen fünf wichtigen Schritten folgen:
Skizziere, was du mit deinem Newsletter erreichen willst.
Definiere, wie für dich ein erfolgreicher Newsletter aussieht.
Bestimme alle quantitativen Resultate, die du gerne verzeichnen möchtest.
Entwickle eine Inhalts-Strategie für deinen Newsletter.
Wähle einen beständigen Zeitplan für den Versand des Newsletters.
Plane deine Content-Strategie
Newsletter sind keine werbeorientierten E-Mail-Kampagnen, die sich meist um den Verkauf drehen, neue Produkte vorstellen oder Unternehmensnachrichten verbreiten. Vielmehr kannst du mit Newslettern originelle Inhalte mit deiner Zielgruppe teilen. Diese Inhalte können Beiträge von Vordenker:innen sein, wie z. B. Blogeinträge, Artikel, Forschungsergebnisse und Infografiken oder multimediale Inhalte wie Podcasts, Videos, Grafiken oder Social-Media-Posts.
Wenn du einen Newsletter startest, solltest du dir deine vorhandenen Inhalte ansehen und prüfen, ob dir Material zur Verfügung steht, das du mit deiner Zielgruppe teilen kannst, oder ob du neue Inhalte erstellen musst. Viele Existenzgründer:innen haben wenig Zeit, deshalb kannst du auch bereits geschriebene Texte wiederverwenden. Du könntest zum Beispiel Inhalte aus einem Jahresbericht nehmen und sie auf eine Weise präsentieren, die für deine Zielgruppe ansprechend ist, und sie dann in deinem Newsletter teilen.
Lege einen Veröffentlichungsplan fest
Nachdem du deinen Bedarf an Inhalten und deine Vorgehensweise bestimmt hast, musst du dich für eine E-Mail-Marketingplattform entscheiden, einen Rahmen für den E-Mail-Versand festlegen und einen Zeitplan aufstellen, der mit deiner verfügbaren Zeit vereinbar ist. Newsletter sollten immer nach einem bestimmten Zeitplan verschickt werden. Achte bei der Planung deines Newsletters darauf, dass du genügend Inhalte im Voraus ausarbeitest, damit du die von dir festgelegte Frequenz einhalten kannst. So vermeidest du, dass dein erster Newsletter sehr lang ist, du aber in den folgenden Newslettern kaum noch Inhalte mitzuteilen hast.
Erfahre mehr über die Vorbereitung deiner Newsletter-Veröffentlichung.
So erhöhst du die Zahl deiner Newsletter-Abonnent:innen
Bevor du einen Newsletter herausgibst und vermarktest, solltest du einen Wachstumsplan entwickeln. Die Umsetzung zielt darauf ab, deine Abonnentenzahlen zu erhöhen. Wenn du einen Newsletter verwaltest, sollte es eines deiner Ziele sein, deinen Abonnentenstamm mit der Zeit immer weiter zu vergrößern. Eine größere Newsletter-Leserschaft wirkt sich natürlich auch auf deine gesamte Marketing- und E-Mail-Strategie positiv aus.
Nachfolgend findest du eine Reihe von gängigen Oberflächen, auf denen du deine Newsletter-Mailingliste ausbauen kannst:
Website: Eine eigene Unternehmenswebsite bietet zahlreiche Möglichkeiten, um neue Newsletter-Abonnent:innen zu gewinnen. Du kannst einen permanenten Newsletter-Anmeldebereich mit einem Newsletter-Block einbauen oder eine separate Seite mit einer Handlungsaufforderung (CTA) zum Sammeln von Newsletter-Anmeldungen erstellen. Viele Website-Inhaber:innen entscheiden sich für ein Werbe-Pop-up, das in bestimmten Abständen erscheint. Wenn du auch einen Online-Shop betreibst, kannst du z. B. eine Newsletter-Abo-Option auf der Kassenseite deines Online-Shops integrieren.
Soziale Medien: Deine Social-Media-Kanäle eignen sich hervorragend, um für deinen Newsletter zu werben. Du könntest z. B. einen Link zur Newsletter-Anmeldung auf deiner Website auf deiner eigenen Bio-Site einfügen.
Events: Bei virtuellen oder persönlichen Events kannst du Namen und E-Mail-Adressen sammeln und dann eine CSV-Datei oder eine Tabelle mit den Registrierungen in die Mailingliste deiner E-Mail-Marketingplattform hochladen.
Sonstiges E-Mail-Marketing: Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Haupt-E-Mail-Liste für die Bewerbung ihres Newsletters zu nutzen. Platziere eine dauerhafte Handlungsaufforderung, wie z. B. „Abonniere unseren Newsletter“, an einer gut sichtbaren Stelle in all deinen Marketing-E-Mails.
Wenn du deinen Abonnentenstamm vergrößern willst, empfehlen wir dir unsere Best Practices. Wir raten davon ab, eine E-Mail-Liste zu kaufen oder jemanden ohne dessen schriftliche Zustimmung automatisch für den Newsletter zu registrieren. Solche Aktionen können nicht nur die Empfänger:innen verärgern, sondern auch dazu führen, dass deine Domain von deinem Internetdienstanbieter (ISP) auf eine schwarze Liste gesetzt wird, was die Reichweite deiner Mails verringert und deinem Ruf schadet.
Erfahre mehr darüber, wie man Newsletter-Abonnent:innen gewinnt.
Newsletter-Design und -Templates
Ein erfolgreicher Newsletter verbindet hochwertige Inhalte mit einem schönen Design. Sowohl was den Ton als auch die Ästhetik betrifft, sind Unternehmen bei Newslettern geneigt, weniger formell zu sein als bei E-Mail-Werbekampagnen. Das liegt vor allem an der Melange von Inhalten, die meist einen persönlicheren und unterhaltsameren Charakter haben. Newsletter bieten Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Inhalte auszuprobieren, um zu testen, wie die Abonnent:innen darauf reagieren würden. Auf diese Weise kannst du die Beziehungen zu deinem Publikum vertiefen, aber auch neue Geschäftsmöglichkeiten oder Werbekanäle entdecken.
Wenn du über das Design deines Newsletters nachdenkst, empfiehlt es sich, die Newsletter genauer anzusehen, die du selbst gerne und regelmäßig liest. Was macht diese Newsletter aus, dass du dich darauf freust, sie zu öffnen? Notiere dir, welche Gestaltungsansätze und welche Arten von Inhalten du gerne in deinem eigenen Newsletter verwenden möchtest. Erwäge, deine Content-Strategie zu erweitern und persönliche Anekdoten oder exklusive Interviews mit Vordenker:innen, Markenpartner:innen oder Kund:innen mit einzubeziehen. Weitere beliebte Bestandteile des Newsletters sind Infografiken, Social-Media-Elemente, bestehende Blog-Inhalte und eigene Grafiken oder Videos. Finde oder erstelle ein Design-Template, das sich gut für die von dir gewählten Inhalte und Elemente eignet.
Die Newsletter-Gestaltung folgt den gleichen Best Practices, die du auch bei anderen E-Mail-Marketingkampagnen anwendest: Verwende eine starke visuelle Markenführung, ein sinnvolles Layout, Links zu Social-Media-Profilen und deiner Website sowie einen Abmelde-Link.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass du dich an die Best Practices hältst, damit dein Newsletter nicht im Spam-Ordner landet. Für Newsletter solltest du deine Absenderangaben festlegen und eine E-Mail-Adresse verwenden, die mit deiner eigenen Website-Domain verknüpft ist, was bei deiner Zielgruppe einen seriösen und professionellen Eindruck macht.
Erfahre mehr über Newsletter-Design.
Erstelle einen Newsletter für deinen Blog
Ein Blog-Newsletter ist weniger werbeorientiert als andere E-Mail-Kampagnen. In den meisten Fällen geht es nicht darum, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Normalerweise regt der Blog-Newsletter seine Leser:innen dazu an, den Blog zu besuchen, zu lesen, was der oder die Autor:in (oder eine Gruppe von Autor:innen) zu sagen haben, und sich mit den Inhalten auseinanderzusetzen. Dementsprechend dreht sich die Content-Strategie für diese Art von Newslettern um Links zu Blogeinträgen. Du könntest den Newsletter zum Beispiel als eine Art Präsentationsfläche für aktuelle Artikel nutzen oder eine Themensammlung präsentieren. Mit Squarespace E-Mail-Marketing kannst du Blog-Inhalte ganz einfach in deinen Newsletter einbinden.
Vom Design her profitieren diese Newsletter von kürzeren Textabschnitten, die als Teaser fungieren. Im Prinzip geht es darum, jemanden dazu anzuregen, darauf zu klicken und deinen Blog zu lesen. Es gibt allerdings kein Einheits-Template, das für alle geeignet ist. Wie viele Inhalte du einfügst und wie du sie anordnest, hängt von den Kennzahlen ab, die du im Blick behalten solltest. Typische Kennzahlen sind die Öffnungsrate oder die Klickrate.
Du könntest beispielsweise ein Template mit vielen Bildern und ein anderes mit mehr Text gestalten und dann A/B-Tests durchführen, um zu sehen, welches Template besser ankommt. Du musst nicht sofort wissen, wie dein ideales Blog-Newsletter-Template aussieht – du kannst diese Variablen im Laufe der Zeit testen und nach und nach anpassen.
Erfahre mehr über Blog-Newsletter-Strategien.
Starte einen Newsletter für dein Unternehmen
Ein Unternehmens-Newsletter liefert deinem Publikum nützliche Informationen, die über deine Verkaufs- oder Werbeangebote hinausgehen. Unternehmen betrachten Blog-Content oft als Sprungbrett, um einen Verkauf oder eine Kunden-Conversion zu erzielen. Wenn dein Unternehmen bereits einen Blog betreibt, könntest du in deinem Newsletter auf die neuesten Artikel verweisen und auf deine Website verlinken. Das Teilen von Blog-Content in einem Newsletter ist eine hervorragende Möglichkeit, deine E-Mail-Marketingaktivitäten zu verstärken und Zeit bei der Newsletter-Erstellung zu sparen, indem du bereits vorhandene Inhalte mit einbeziehst.
Ganz gleich, ob du dich für oder gegen Blog-Content entscheidest: Das Format und die Inhalte eines geschäftsorientierten Newsletters können ohne Weiteres auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Manche Newsletter konzentrieren sich auf Nischenthemen und werden nur an eine kleine Gruppe von Kund:innen verschickt, während andere ein breites Publikum ansprechen. Wenn dein Unternehmen keinen Blog hat, kannst du in deinem Newsletter Neuigkeiten aus dem Unternehmen oder Informationen über deine Kund:innen mitteilen. Andere Newsletter konzentrieren sich auf Produktaktualisierungen oder geben Denkanstöße.
Was das Design angeht, kannst du dich für einen textlastigen Newsletter, einen grafikbetonten Newsletter oder eine Mischung aus beidem entscheiden. Mit der Zeit kannst du dein Design an die Kundenbedürfnisse oder an aktuelle Marketingtrends anpassen. Die Analysetools deiner E-Mail-Plattform geben dir Einblicke darüber, welche Inhalte bei deinen Leser:innen gut ankommen und welche nicht.
Erfahre mehr über die Newsletter-Gestaltung für dein Unternehmen.
Denke daran, dass es nicht immer sinnvoll ist, direkt einen Newsletter zu starten. Vielleicht hast du noch keine Inhalte, die du teilen kannst. Vielleicht bist du damit beschäftigt, andere Bereiche deines Unternehmens auszubauen und hast keine Zeit, neue Inhalte zu entwickeln. Oder du bist noch mitten in der Entwicklung oder Verfeinerung einer allgemeinen E-Mail-Marketingstrategie.
In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, sich auf einmalige oder gelegentliche E-Mail-Marketing-Kampagnen zu konzentrieren, bei denen Werbung im Mittelpunkt steht, z. B. für ein saisonales Produktangebot oder eine spannende neue Partnerschaft. Oder du entscheidest dich, deine Energie auf den Ausbau deiner Social-Media-Präsenz zu lenken und einen Newsletter wieder aufzugreifen, sobald du eine größere Reichweite hast.