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5 Beispiele für Veranstaltungsplaner-Websites

Erstelle mit dieser einfachen Checkliste in 9 Schritten deine Website als Freiberufler:in.

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Als Veranstaltungsplaner:in bist du für die perfekte Ästhetik verantwortlich und gibst den Ton für eine Feier oder ein Treffen an. Es ist wichtig, dass deine professionelle Website genauso aussieht und alles widerspiegelt, was du mit deinen Fähigkeiten zu bieten hast.

Hier findest du fünf Squarespace-Templates, mit denen du deine besten Veranstaltungen präsentieren, für deine Dienstleistungen werben und dich bei potenziellen Kund:innen hervorheben kannst.

1. Laurie

Mit dem Laurie-Template kannst du unvergessliche Ereignisse auf deiner Startseite hervorheben. Füge Fotos und Galerien von erfolgreichen Veranstaltungen hinzu, hebe deine Dienstleistungen und Pakete hervor und erzähle ein bisschen über dich, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kund:innen zu erregen. 

Dieses Website-Beispiel richtet sich an Hochzeitsplaner:innen, trifft aber für jede Art von Veranstaltungsplanung den richtigen Ton. Hier hast du Platz, um deine Erfahrung als professionelle:r Veranstaltungsplaner:in hervorheben und Geschichten von zufriedenen Kund:innen zu präsentieren, um das Vertrauen zukünftiger Kund:innen zu gewinnen.

Starte deine Website zur Veranstaltungsplanung mit Laurie

2. Meridien

Obwohl der Platzhaltertext des Meridien-Templates für ein Coaching-Unternehmen bestimmt ist, kannst du daraus schnell eine Website für Veranstaltungsplanung machen, indem du Fotos und deinen eigenen Text hinzufügst. Führe die Arten von Veranstaltungen auf, die du planst, und hebe deine Pakete hervor. 

Dieses Website-Beispiel beinhaltet eine Mitglieder-Website, die ein guter Ausgangspunkt sein könnte, um Tools zur Veranstaltungsplanung und Tipps für den Veranstaltungsplanungsprozess nur für deine Kund:innen anzubieten. Oder du kannst als zusätzliche Einnahmequelle für dein Unternehmen sogar einen Online-Kurs hinzufügen oder virtuelle Veranstaltungen für andere Veranstaltungsplaner:innen hosten.

Starte deine Website zur Veranstaltungsplanung mit Meridien

3. Oranssi

Dieses Template ist ideal, wenn du mehrere Veranstaltungsservices oder Arten von Events anbietest. Du könntest zum Beispiel den Platz im obigen Beispiel nutzen, um anzugeben, dass du Geburtstage, gemeinnützige Events und große Dinnerpartys planst. Oder du kannst darauf hinweisen, dass du einen kompletten Planungsservice, die Tageskoordinierung oder laufende Planungsverträge anbietest.

Starte deine Website zur Veranstaltungsplanung mit Oranssi

4. Bergen

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Website, bei der die Fotografie und dein Leitbild in den Mittelpunkt gestellt werden. Nutze die Bildräume, um deine Lieblingsmomente von den letzten Veranstaltungen zu teilen und zu betonen, was du dir für deine Kund:innen von der Feier erhoffst, die sie mit dir planen.

Dieses Startseiten-Design ist bereits so gestaltet, dass deine Dienstleistungen oder Veranstaltungstypen auf verschiedene Seiten aufgeteilt werden. Jede Seite kann eine Bildergalerie sowie Details zu deinen Dienstleistungen und Paketen enthalten.

Beginne deine Website zur Veranstaltungsplanung mit Bergen

5. Colton

Nutze dieses einfache, einseitige Website-Design, um direkt zur Sache zu kommen oder deine Website schnell einzurichten. Dieses Website-Layout bietet Platz für ein vorgestelltes Bild, dein Leitbild und eine Handlungsaufforderung mit einem praktischen Kontakt-Button.

Dieses einfachere Design ist eine gute Option, wenn du den Rest deiner Website später ausbauen möchtest. Es bietet sich auch an, wenn viele deiner Kund:innen dich zuerst woanders finden, zum Beispiel in den sozialen Medien oder über eine Empfehlung. Auf diese Weise erlangen sie ein klares Bild von deinen Eventplanungsservices, wenn sie auf deiner Website landen.

Beginne deine Website zur Veranstaltungsplanung mit Colton

9 Dinge, die auf der Website von Veranstaltungsplaner:innen enthalten sein sollten

Betrachte deine Website auf der einen Seite als Marketingtool, auf der anderen Unternehmenstool. Mit deiner Website hast du die Gelegenheit, die Energie widerzuspiegeln, die du in die Veranstaltungen steckst, die du planst, und das Vertrauen potenzieller Kund:innen zu gewinnen. 

Wenn du deine Website erstellst, ziehe die Integration dieser Seiten und Elemente in Betracht.

  1. Veranstaltungsportfolio: Stelle sicher, dass Fotos von deinen Veranstaltungen im Mittelpunkt deines Website-Designs stehen, egal ob du eine eigenständige Portfolio-Seite hast oder nicht.

  2. Servicehandbuch: Informiere über die Art der Veranstaltungen, die du planst, die Pakete und Stufen, die du anbietest, und die zusätzlichen Dienstleistungen, die Kund:innen wählen können.

  3. Info-Seite: Deine Energie und Erfahrung sind wichtige Faktoren dafür, damit jemand bei dir bucht. Erkläre, wie du an die Veranstaltungsplanung herangehst, dein Leitbild und deine Werte.

  4. Kontaktformular: Erstelle ein anpassbares Formular, um wichtige Details von Leads zu sammeln, wie ihr Budget und das Datum und die Größe ihrer Veranstaltung.

  5. Buchungsseite: Füge ein Tool wie Acuity Scheduling zu deiner Website hinzu, damit Kund:innen selbst ein Intro- oder Follow-up-Meeting mit dir vereinbaren können.

  6. Blog: Ein Blog bietet dir eine zusätzliche Möglichkeit, detailliert auf bestimmte Ereignisse einzugehen – einschließlich toller Veranstaltungsmomente deinerseits – und die Suchmaschinenoptimierung deiner Website zu verbessern. 

  7. Erfahrungsberichte: Bewertungen von zufriedenen Kund:innen machen dich glaubwürdig und hinterlassen einen positiven Eindruck bei zukünftigen Kund:innen. Zeige deine besten Erfahrungsberichte auf deiner Startseite und in deinen Angeboten für Kund:innen.

  8. FAQ: Spare dir Zeit, indem du häufig gestellte Fragen an einem Ort beantwortest. Du kannst in Zukunft etwas von dieser Seite ausleihen und auf sie verlinken.

  9. Ticketverkauf: Wenn du einmalige Veranstaltungen mit Eintrittskarten veranstaltest, wie Wohltätigkeitsveranstaltungen, kannst du eine eigenständige Ticket- und Events-Seite für deine Kund:innen erstellen. Dies kann auf deiner Website oder einer separaten Website geschehen.

Wenn du immer noch feststeckst, lass dich von anderen Veranstaltungsplaner:innen und ihren Websites inspirieren.

Du kannst deine Website zwar als Ort starten, um eine Marke aufzubauen und für deine Dienstleistungen zu werben, aber die richtigen Website-Plattformen verfügen auch über Tools, die dir die Verwaltung erleichtern. Squarespace-Websites bieten Tools zum Senden und Verwalten von Kundendokumenten wie Angeboten, Verträgen und Rechnungen.

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Dieser Beitrag wurde am 23. Mai 2024 aktualisiert.

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