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Unabhängig davon, welche Art von Geschäft du betreibst, kannst du Rechnungen verwenden, um Zahlungen von beliebigen Personen zu akzeptieren – von der Rechnungsstellung an deine Kund:innen bis hin zur Abrechnung mit Anbietern. Mit Squarespace kannst du die Markenführung und den Stil deiner Website ganz einfach anpassen, um professionelle Rechnungen für Dienstleistungen oder individuelle Produkte zu erstellen und zu versenden. Kund:innen können direkt über deine Website bezahlen und du kannst Zahlungen mit dem Dashboard für die Rechnungsstellung verfolgen.
Da die Rechnungsstellung in allen Squarespace-Abos enthalten ist, kannst du dein Unternehmen von einem Ort aus einfach und kostengünstig verwalten.
Vorteile der Rechnungsstellung von Kund:innen mit Squarespace
Das Senden und Verwalten von Rechnungen auf Squarespace macht die Rechnungsstellung für dich, deine Kund:innen und Lieferanten einfacher. Anstatt mit mehreren Plattformen zu jonglieren, um Rechnungen zu erstellen, zu verfolgen und zu verwalten, sparst du mit einer Komplettlösung Zeit.
Markenführung: Nutze die Designfunktionen von Squarespace, um schöne, professionelle Rechnungen zu erstellen, die zu deiner Marke und dem Stil deiner Website passen.
Kundenerlebnis: Akzeptiere gängige Debit- und Kreditkarten, Afterpay, Apple Pay, ACH und andere beliebte Zahlungsmethoden, sodass Kund:innen und Anbieter mit ihrer bevorzugten Methode bezahlen können.
Wirtschaftlichkeit: Für den Zugang zur Rechnungsstellung fallen keine zusätzlichen Kosten an. Das Tool ist in jedem Squarespace-Abo verfügbar und dir wird nur die Zahlungsabwicklung in Rechnung gestellt – keine zusätzlichen Gebühren oder Entgelte.
Benutzerfreundlichkeit: Erstelle, sende, verfolge und organisiere deine Rechnungen von deinem Squarespace-Konto aus mit einem beliebigen Website-Abonnement. Von dort aus sind deine Projekte und Kundeninformationen nur einen Klick entfernt, sodass du Zeit sparst und den Überblick über die Details behältst.
Wenn du einen laufenden Arbeitsauftrag für eine:n Kund:in hast, kannst du ein Projekt erstellen, um Rechnungen, Verträge und Meilensteine von einer zentralen Stelle aus zu verfolgen.
So erstellst du eine Rechnung auf Squarespace
Sobald du bereit bist, eine Rechnung zu senden, kannst du eine im Dashboard für die Rechnungsstellung erstellen.
Stelle sicher, dass du mit einer Zahlungslösung wie Squarespace Payments verbunden bist, damit Kund:innen Rechnungen direkt über deine Website bezahlen können.
Klicke auf „Rechnung erstellen“ und füge eine:n neue:n Kund:in hinzu oder erstelle eine:n neue:n. Squarespace speichert automatisch alle Leads, die über das Kontaktformular deiner Website erfasst wurden, sodass du diese Informationen schnell zu einer Rechnung hinzufügen kannst.
Füge Einzelposten hinzu. Erstelle einen Einzelposten für jeden Artikel oder jede Dienstleistung und achte darauf, die Menge und das Fälligkeitsdatum der Rechnung anzugeben.
Klicke auf „Stile“, um die Rechnung der Markenführung deiner Website anzupassen. Wende deine Website-Stile mit einem Klick auf deine Rechnung an und nimm dann nach Bedarf Anpassungen vor. Erwäge, andere Kunden-E-Mails anzupassen, wie Zahlungsbestätigungen, damit sie der Rechnungs-E-Mail entsprechen.
Sende die Rechnung. Dein:e Kund:in oder dein Anbieter erhält eine E-Mail mit allen Rechnungsdetails und kann auf „Jetzt bezahlen“ klicken, um direkt über deine Website zu bezahlen.
Sobald dein:e Kund:in die Rechnung bezahlt hat, ändert sich der Status in deinem Dashboard automatisch zu Bezahlt. Du kannst auch zu einer Rechnung zurückkehren, um eine Erinnerungs-E-Mail zu senden, unbezahlte Rechnungen zu bearbeiten und erneut zu senden, eine Rechnung zu erstatten oder zu stornieren.
Tipps für die Rechnungsstellung an Kund:innen
Nach dem Versenden deiner Rechnungen kannst du über das Dashboard für die Rechnungsstellung deine Rechnungen und Projekte verwalten. Hier kannst du den Umsatz verfolgen, die letzten Aktivitäten überprüfen und Rechnungen und Zahlungserinnerungen senden.
Es gibt einige Best Practices, die du bei der Erstellung einer Rechnung beachten solltest:
Erstelle eine detaillierte Rechnung. Eine gute Rechnung ist spezifisch für jede der angebotenen Dienstleistungen oder Produkte und Gebühren.
Kommuniziere die Zahlungsbedingungen im Voraus. Deine Kund:innen sollten wissen, was sie dir schulden, wie sie zahlen müssen, wie viel Zeit sie haben, um die Rechnung zu begleichen und welche Folgen eine verspätete Zahlung hat – und zwar bevor du ihnen die erste Rechnung schickst.
Ziehe die Forderung einer Anzahlung in Betracht. Viele erfolgreiche Unternehmen sammeln Anzahlungen, um sowohl das Unternehmen als auch den:die Käufer:innen zu schützen. Um Anzahlungen mit Squarespace-Rechnungen einzuziehen, erstelle eine Rechnung für die Anzahlung und eine zweite Rechnung für den Restbetrag.
Sende Anfragen zeitnah. Der zeitnahe Versand von Rechnungen wirkt nicht nur professionell, sondern bedeutet auch, dass deine Kund:innen die Rechnungen erhalten, wenn sie dich noch frisch im Gedächtnis haben.
Nutze Rabatte, um eine treue Kundschaft aufzubauen. Rabatte für wiederkehrende oder Vermittlungskund:innen können dir helfen, deinen Kundenstamm zu vergrößern. Du kannst prozentuale Rabatte zu Squarespace-Rechnungen hinzufügen oder Preisnachlässe in Form von Eurobeträgen gewähren.