Nachdem du eine E-Mail-Marketingstrategie entwickelt hast, solltest du einen Newsletter einrichten. Ein Newsletter kann die Markentreue stärken, deine E-Mail-Abonnentenliste erweitern und dir dabei helfen, deine Kund:innen noch besser zu verstehen.
Ein Newsletter erfordert eine Strategie und klar definierte Ziele. Zur Strategie zählt auch, dass du festlegst, wie oft du deinen Newsletter verschickst, welche Inhalte er vermittelt und warum deine Zielgruppe sich für deine Marke interessiert. Newsletter erfüllen einen anderen Zweck als andere Arten von E-Mails, weil sie direkter und persönlicher kommunizieren. Du könntest deinen Newsletter zum Beispiel auch dazu nutzen, um über die Menschen hinter dem Unternehmen oder hinter deiner Marke zu berichten.
Hier erfährst du mehr darüber, wie du deine Newsletter-Ziele definierst und wie du einen E-Mail-Newsletter aufbaust.
Definiere die Ziele deines Newsletters
Jede Person oder jedes Unternehmen hat andere Gründe, einen Newsletter ins Leben zu rufen. Bevor du irgendwelche Kampagnen startest, solltest du deine Ziele festlegen und skizzieren, was du erreichen möchtest.
Es ist ganz normal, wenn diese Ziele erstmal ganz allgemein gehalten sind. Die Beantwortung der folgenden Fragen kann dir helfen, deine Überlegungen zu präzisieren, damit du eine erfolgreiche Strategie entwickeln kannst.
Warum möchtest du einen Newsletter starten? Bevor du dir überlegst, wie du einen Newsletter erstellen kannst, solltest du dir überlegen, warum du dich überhaupt dafür entschieden hast, einen zu starten. Bringt deine E-Mail-Marketingstrategie nicht die erwarteten Ergebnisse? Willst du dich als Vordenker:in etablieren? Willst du den Datenverkehr auf deiner Website erhöhen, deine Zielgruppe vergrößern oder deine Mailingliste weiter ausbauen?
Welche Informationen wird dein Newsletter enthalten? Wie bei Werbe-E-Mails vermitteln Newsletter eine breite Palette von sorgfältig zusammengestellten Informationen. Willst du nur dann einen Newsletter verschicken, wenn du wichtige Neuigkeiten zu verkünden hast? Wenn dein Newsletter einen Blog bewirbt: Wirst du dann Auszüge aus deinen Beiträgen veröffentlichen oder eine Übersicht von Links zur Verfügung stellen?
Wie sieht für dich ein erfolgreicher Newsletter aus? Wenn du für dich definierst, was einen erfolgreichen Newsletter ausmacht, kannst du einen Rahmen für zukünftige Newsletter-Strategien abstecken. Ziele können z. B. auf mehr Datenverkehr auf der Website, mehr Likes in den sozialen Medien oder mehr Interaktion mit deinen Inhalten sein.
Hast du die nötige Kapazität, um einen Newsletter herauszubringen? Das Einrichten, die Pflege und die Vermarktung eines Newsletters erfordern einen kontinuierlichen zeitlichen Aufwand. Wenn du gerade viel zu tun hast oder andere Bereiche deines Unternehmens ausbaust, solltest du den Start deines Newsletters vielleicht verschieben, bis du mehr Zeit dafür hast.
Ist deine Zielgruppe an einem Newsletter interessiert? Analysiere deine bestehenden Kund:innen, um herauszufinden, ob sie sich für deinen Newsletter interessieren würden. Wenn deine Abonnentenliste klein ist oder wenig Interaktion stattfindet, solltest du dich zuerst auf die Verbesserung dieser Kennzahlen konzentrieren, bevor du einen Newsletter herausgibst.
Deine To-do-Liste für den E-Mail-Newsletter
Wenn du dich dazu entschieden hast, einen Newsletter zu starten, gibt es eine Checkliste mit Aufgaben, die du erledigen solltest, bevor du die erste E-Mail verschickst.
Lege deinen Inhaltsmix fest. Newsletter sind vor allem wegen ihrer Inhalte erfolgreich. Überlege dir, ob du einen Newsletter erstellen willst, der Aspekte deines Unternehmens vermittelt, über die du sonst nicht sprichst. Das können Einblicke hinter die Kulissen einer Produkteinführung, Mitarbeiterberichte oder exklusive Artikel sein. Newsletter sind eine gute Möglichkeit, um informellere Texte zu verfassen, wie z. B. Unternehmertipps oder persönliche Anekdoten aus deinem Leben als Kreative:r, Geschäftsinhaber:in oder Blogger:in.
Definiere einen Sprachstil für deinen Newsletter. Denke an die Newsletter, die du gerne und regelmäßig liest oder die dir aus Marketingsicht als besonders erfolgreich erscheinen. Überlege dir, wie du denjenigen nacheifern kannst, die du bewunderst – aber auf eine Weise, die sich für deine eigene Marke natürlich anfühlt. Wenn dein Unternehmen eine klar definierte Marke hat, solltest du prüfen, wie ein Newsletter zu deinem bestehenden Kontextmix und deiner Markensprache und -botschaft passt.
Plane deine Newsletter-Frequenz. Wie oft du deinen Newsletter versenden solltest, hängt von den Kundenpräferenzen und deinen geschäftlichen Anforderungen ab. Wenn du beispielsweise bereits wöchentlich mit deiner Zielgruppe über Angebote oder Dienstleistungen kommunizierst, kannst du dich für einen monatlichen Newsletter-Rhythmus entscheiden. Lege fest, was für dich und deinen Zeitplan sinnvoll ist. Wann hast du Zeit, einen Newsletter zu schreiben, und wie viel Zeit kannst du in jede Ausgabe investieren? Wann verfügt dein Unternehmen über genug Inhalte, um sie regelmäßig zu veröffentlichen?
Der Start eines E-Mail-Newsletters
Wenn du dich dafür entschieden hast, einen Newsletter für dein Unternehmen oder deinen Blog zu starten und einen inhaltlichen Rahmen abgesteckt hast, kannst du den Grundstein für die ersten Schritte legen.
Melde dich bei einer E-Mail-Marketing-Plattform mit Newsletter-Tools an.
Entwirf ein Newsletter-Template.
Entwickle eine Strategie für das Abonnentenwachstum.
Überlege, ob du in das Design deiner Website Newsletter-Blöcke einfügen willst, um neue Abonnent:innen zu gewinnen.
Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen bieten kostenlose oder kostengünstige Testversionen an, damit Neukund:innen ihre Produkte erst einmal ausprobieren können, bevor sie sich langfristig binden. Squarespace E-Mail-Marketing bietet drei kostenlose E-Mail-Marketing-Kampagnen für Jahresabonnent:innen eines unserer vier kostenpflichtigen Abos an, um auf unterschiedliche Unternehmensbudgets einzugehen.