Mit unserem kostenlosen Handbuch kannst du dir deine Zeit und Energie als Freiberufler:in selbst einteilen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse ist ungültig.
Vielen Dank für deine Anmeldung.
Mit der Angabe deiner E-Mail bestätigst du, dass du unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hast und einverstanden bist, Marketing-E-Mails von Squarespace zu erhalten.
Bei selbstständigen Creators, Unternehmer:innen und Freiberufler:innen trägt die Rechnungsstellung maßgeblich dazu bei, ob sie von Kund:innen bezahlt werden oder nicht. Deshalb ist ein effizientes Rechnungsstellungsverfahren entscheidend für den Erfolg deines Unternehmens. Wenn du die Rechnungsstellung für deine Kund:innen vereinfachen möchtest, empfehlen wir dir eine Online-Terminplanungssoftware, die über einen eigenen Rechnungsgenerator verfügt. Mit Acuity Scheduling Rechnungen kannst du jederzeit und in kürzester Zeit Rechnungen erstellen und diese an deine Kund:innen senden. Diese können ihre Rechnung dann ganz einfach über den integrierten Zahlungsdienstleister deines Terminplaners begleichen.
Erfahre mehr darüber, wie du eine Rechnung erstellst, Rechnungen versendest und Zahlungen akzeptierst – und wie Acuity Scheduling den gesamten Prozess für dich optimiert.
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Zahlungsdokument. In diesem sind die Leistungen, die du für Kund:innen erbracht hast, der Preis für diese Leistungen und der Zeitpunkt, zu dem die Zahlung der Kund:innen fällig ist, aufgeführt.
Kundenrechnungen sind für selbständige Erwerbstätige wie Freiberufler:innen, Auftragnehmer:innen und andere selbstständige Unternehmer:innen die gängigste Methode, um für Dienstleistungen, die sie für Kund:innen erbracht haben, bezahlt zu werden. Du nimmst keine Vorauszahlung für deine Dienstleistungen an, sondern erstellst eine Rechnung und schickst sie an deine Kund:innen, nachdem die Leistungen erbracht wurden. Sie müssen den Rechnungsbetrag dann innerhalb des von dir festgelegten Zeitrahmens begleichen.
Freiberufliche Webdesignberater:innen, die die Website eines Unternehmens neu gestaltet haben, können bspw. den Rechnungsgenerator von Acuity Scheduling nutzen, um eine Rechnung zu erstellen und diese an das betreffende Unternehmen zu schicken, um für den erbrachten Service bezahlt zu werden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Quittung?
Bei einer Rechnung handelt es sich um ein Dokument, mit dem eine Zahlung angefordert und abgewickelt wird. Eine Quittung ist ein Dokument, auf dem eine bereits geleistete Zahlung dokumentiert wird.
Angenommen, du bietest eine Dienstleistung an, die direkt bei der Buchung bezahlt wird. In einem solchen Fall könntest du mit einem Zahlungsdienstleister automatisch eine Quittung an deine Kund:innen für ihre Unterlagen rausschicken. Eine Rechnung wäre nicht nötig, da die Kund:innen ja bereits gezahlt haben.
Je nach Art der Preis- oder Servicestruktur, die du für dein Unternehmen festgelegt hast, erfordern deine Dienstleistungen Quittungen oder Rechnungen. Selbständige Fitnesstrainer:innen können zum Beispiel Gruppenkurse anbieten, die die Teilnehmer:innen im Voraus bezahlen. Neben den Kursen könnten sie außerdem fortlaufende Einzeltrainingsstunden anbieten, die den Kund:innen monatlich in Rechnung gestellt werden.
Was sollte auf einer Rechnung stehen?
Die Struktur einer Rechnung ist ziemlich einfach, ganz gleich in welcher Branche du tätig bist oder welche Dienstleistungen du anbietest.
Die wichtigsten Daten, die in deiner Rechnung enthalten sein müssen, sind:
Der Name und die Kontaktinformationen von dir und deinen Kund:innen
Welche Dienstleistungen du für diesen Kunden oder diese Kundin erbracht hast
Der Preis, den ihr für die einzelnen Dienstleistungen vereinbart habt
Der fällige Gesamtbetrag, der für alle Dienstleistungen zu zahlen ist
Das Datum, an dem du die Rechnung ausstellst
Das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
Mit Acuity Scheduling musst du nicht daran denken, all diese Bausteine in deine Rechnung einzuarbeiten. Ein solches Rechnungs-Template ist bereits in den Rechnungsgenerator der Terminplanungssoftware integriert. Die einzelnen Felder lassen sich schnell und einfach anpassen. Du kannst professionelle Rechnungen an deine Kund:innen schicken und dir dabei sicher sein, dass du alle wichtigen Regeln für die Rechnungsstellung befolgst.
So erstellst du eine Rechnung mit Acuity Scheduling
Mit dem Rechnungsgenerator von Acuity Scheduling kannst du Rechnungen direkt von deinem Konto aus erstellen, versenden und nachverfolgen – also genau da, wo auch deine Kund:innen die Dienstleistungen mit dir vereinbart und gebucht haben. Unter dem Abschnitt „Rechnungen“ kannst du in deinem Acuity-Konto die Option „Neue Rechnung erstellen“ auswählen. Der Rechnungsgenerator vereinfacht dann die Rechnungserstellung mithilfe eines Rechnungs-Templates, das sich ohne Weiteres anpassen lässt.
Mit Acuity Scheduling Rechnungen sparst du dank der folgenden Funktionen jede Menge Zeit:
Automatische Vervollständigung von Dienstleistungen und Preisen
Der Rechnungsgenerator erkennt automatisch die von dir in deinem Konto angebotenen Dienstleistungen und die dazugehörigen Preise. Auf der Rechnungsvorlage werden diese Dienstleistungen und Preise in einem Drop-Down-Menü angezeigt. Du kannst also ganz einfach auswählen, welche Dienstleistungen auf der Rechnung der jeweiligen Kund:innen aufgeführt werden sollen. Bei Bedarf kannst du diese Positionen auch manuell anpassen.
Rechnungen duplizieren
Wenn du ältere Rechnungen kopierst, kannst du Zeit sparen. Dies ist besonders praktisch, wenn du Stammkund:innen hast, die immer wieder die gleichen Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Rechnungsentwürfe bearbeiten
Du kannst Entwürfe jederzeit speichern oder löschen, wenn du die passenden Rechnungen für deine Kund:innen erstellst.
Rechnungen direkt an deine Kund:innen schicken
Wenn deine Rechnung fertig ist, solltest du sie zuerst in der Vorschau ansehen, um zu prüfen, ob alle Angaben wirklich richtig sind. Dann wird automatisch eine einmalige URL für deine Rechnung erstellt. Je nachdem, was für beide Parteien am besten funktioniert, kannst du diese mit deinen Kund:innen teilen. Gehe beispielsweise in dein geschäftliches E-Mail-Konto und füge die Rechnungs-URL in eine E-Mail an deine Kund:innen ein. Wenn die Kund:innen deine Nachricht erhalten und auf die URL klicken, werden sie aufgefordert, die Zahlung über den in deinem Konto integrierten Zahlungsdienstleister abzuschließen.
So wirst du mit Acuity Scheduling Rechnungen bezahlt
Wenn du von deinem Acuity-Konto aus Rechnungen erstellst und versendest, schaffst du beste Voraussetzungen dafür, bezahlt zu werden und behältst auch noch den Überblick über alle Zahlungseingänge.
Um Zahlungen zu erhalten, musst du zunächst einen externen Zahlungsdienstleister mit deinem Acuity-Konto verknüpfen. Wenn du dich dafür entscheidest, eine Verknüpfung mit Stripe, Square oder PayPal herzustellen, bietest du deinen Kund:innen ein reibungsloses und sicheres Zahlungserlebnis. Wenn sie ihre persönliche Rechnungs-URL von dir erhalten und darauf klicken, werden sie auf der Rechnungsseite aufgefordert, mit Kreditkarte zu bezahlen.
In deinem Dashboard für Acuity Rechnungen kannst du genau einsehen, wer dir noch wie viel bezahlen muss. Die Informationen auf deinem Rechnungs-Dashboard werden automatisch aktualisiert, wenn du eine neue Rechnung erstellst oder Kund:innen eine Zahlung leisten. Im Dashboard kannst du ganz einfach nach bestimmten Kund:innen suchen oder nach dem Rechnungsstatus filtern (z. B. unbezahlt, bezahlt oder überfällig). So weißt du jederzeit, wem du ggf. eine Zahlungserinnerung schicken musst und wer bereits bezahlt hat.
Acuity Scheduling als zentrales Business-Tool für dein Unternehmen
Verwalte deine gesamte Terminplanung mit Acuity Scheduling. So behältst du immer den Überblick. Rechnungen sind nur ein Bestandteil eines leistungsstarken Systems. Darüber hinaus kannst du Kund:innen die Möglichkeit bieten, Termine selbst zu vereinbaren und zu buchen, benutzerdefinierte Anmeldeformulare zu erstellen und automatische Kundenbenachrichtigungen zu versenden. Dank dieser Tools musst du dich nicht mehr um Buchungen und Terminvergaben kümmern und hast mehr Zeit, dich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Dein Online-Terminplaner verfügt über eine anpassbare URL, die du praktisch überall teilen kannst. Außerdem kannst du über Squarespace eine eigene Domain erwerben und deinen Online-Terminplaner direkt in ein anpassbares Website-Template einbetten. Auf dieser werden dann deine Dienstleistungen präsentiert. Wie auch immer du Acuity Scheduling nutzt: Es handelt sich um eine umfassende Planungs- und Rechnungssoftware, mit der du Zeit sparen, organisiert arbeiten und Zahlungen annehmen kannst.
Erfahre, wie du eine Website für dein Dienstleistungsunternehmen startest