Häufig gestellte Fragen: Verwaltung der Umsatzsteuer auf Squarespace

Die genaue Berechnung der US-Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Waren- und Dienstleistungssteuer auf deine Verkäufe ist entscheidend, um deinen Ruf zu pflegen, das Vertrauen deiner Kund:innen aufrechtzuerhalten und Strafen zu vermeiden. Das erfordert regelmäßige Überprüfungen und Kontrollen der Steuern, die Einhaltung der lokalen Steuergesetze dort, wo du geschäftlich tätig bist, die Beratung durch Steuerexpert:innen und Steuerlösungen, die dir helfen, den Überblick zu behalten.

Wir haben die Squarespace Experts in unseren Produkt- und Produkt-Support-Teams gebeten, einige häufig gestellte Fragen zur Verwaltung der Umsatzsteuer zu beantworten. So helfen dir automatisierte Steuern und andere Squarespace-Funktionen bei der Steuerberechnung, indem sie deine Steuerverwaltung vereinfachen, deine Genauigkeit verbessern und deine Effizienz steigern.  

Hinweis: Dieser Artikel dient lediglich zu Referenzzwecken und darf daher nicht als verbindliche Steuer- oder Rechtsauskunft aufgefasst werden. Erkundige dich bei den örtlichen Vorschriften und bei einem Finanz- oder Steuerprofi, um dich über deine Verpflichtungen zu informieren.

Wie unterstützt mich Squarespace bei der Einhaltung der Steuervorschriften? 

Squarespace hilft dir bei der Berechnung und Erhebung von Steuern für Verkäufe in über 100 Ländern. Das erspart dir Kopfzerbrechen, wenn sich der globale Markt verändert. Die automatisierte Steuer von Squarespace ist in die Plattform integriert, sodass du keine Verbindung zu einem Drittanbieter herstellen musst. Nutze sie für alles, was du verkaufst, egal in welchem Format, von physischen Gütern über Dienstleistungen bis hin zu digitalen Artikeln und Rechnungen. 

Außerdem kannst du deine Buchhaltungsdaten exportieren, die du in deiner Buchhaltungssoftware für eine erweiterte Buchhaltung nutzen kannst, oder regelmäßig Berichte erstellen, die dir zeigen, wie viel Steuern du berechnet hast und ob das genug ist. 

E-Mail-Footer von Kunden-Benachrichtigungen unterstützen Rich-Text-Bearbeitung. Du kannst deine Unternehmensdaten, Umsatzsteuer-ID, ABN oder andere relevante Steuerregistrierungsnummer in deinen Bestellbestätigungs-E-Mails angeben, um die Erwartungen an die Einhaltung der Vorschriften in deinem Land zu erfüllen.

Vergiss nicht, dass Squarespace keine Steuer- oder Rechtsberatung anbieten kann. Wir empfehlen dir, dich von einem Profi beraten zu lassen, um deine steuerlichen Verpflichtungen zu erfahren.

Kann ich die Steuervorschriften nach Produkt anpassen?

Ja, Squarespace bietet produktspezifische Besteuerung, sodass du für verschiedene Produkte unterschiedliche Steuern berechnen kannst. Du kannst bestimmte Produktsteuercodes für physische Produkte, Dienstleistungen, Downloads, Inhalte und Mitgliedschaften sowie für die Rechnungsstellung festlegen. Du kannst sogar einen Steuercode für nicht steuerpflichtige Produkte verwenden, um bestimmte Produkte von der Steuer zu befreien. 

Kann ich wiederkehrende Zahlungen mit bestimmten Einrichtungskosten und Steuersätzen berechnen? 

Die produktspezifische Besteuerung ermöglicht es dir, Steuern auf deine Inhalte und Abomodelle für Mitgliedschaften zu erheben, für die oft wiederkehrende Kosten anfallen. Squarespace bietet derzeit auch die Möglichkeit, Produktabonnements zu erstellen, für die ein festgelegter Preis pro Verlängerungszeitraum gilt. Das heißt, dass die anfänglichen Kosten und die wiederkehrenden Zahlungen standardmäßig gleich sind.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass der Steuersatz für Abonnements nicht geändert werden kann. Wenn ein:e Kund:in ein Abonnement zu einem bestimmten Steuersatz kauft, wird dieser Satz für den Rest des Abonnements berechnet. Alle Änderungen, die du an den automatisierten oder manuellen Steuervorschriften vornimmst, gelten möglicherweise nur für Kund:innen, die ein Abonnement abschließen, nachdem diese Änderungen vorgenommen wurden.

Wie ist das Kundenerlebnis mit der automatisierten Steuer von Squarespace? 

Für Kund:innen, die etwas von deinem Unternehmen kaufen, wird die Steuer automatisch an der Kasse berechnet, basierend auf:

• Deiner Geschäftsadresse

• Der Liefer- oder Rechnungsadresse des/der Kund:in

• Wo du bei Squarespace registriert bist, um Steuern zu erheben

• Den Produktsteuercodes, die du festgelegt hast

• Den Steuervorschriften für diesen registrierten Standort und den Produktsteuercodes

Du kannst anpassen, wie Steuern hinzugefügt und deinen Kund:innen angezeigt werden – entweder sind sie im Listenpreis jedes Artikels enthalten oder sie werden an der Kasse hinzugefügt.

Beachte, dass Squarespace an einem Standort erst Steuern erheben kann, nachdem du diese Registrierung zu deinen Steuereinstellungen hinzugefügt hast. Ohne sie werden deinen Kund:innen keine Steuern berechnet, auch wenn du bei dieser Steuerbehörde registriert bist.

Wie hilft mir Squarespace, in anderen Ländern als meinem Wohnsitzland zu verkaufen?

Die automatisierte Steuer von Squarespace bietet auch Unterstützung für Steuererhebungsmethoden in verschiedenen Ländern, wie z. B. staatliche Umsatzsteuer, Waren- und Dienstleistungssteuer, Mehrwertsteuer und Arten der Steueranmeldung auf Provinzebene.  Für Unternehmen in der Europäischen Union oder solche, die dort verkaufen, unterstützen wir auch Union One Stop Shop, Non-Union One Stop Shop und Import One Stop Shop.

Sobald du und dein:e Steuerexpert:in festgelegt haben, wo du Steuern erheben möchtest, und die erforderlichen Registrierungen vorgenommen wurden, kannst du diese Registrierungen in deinen Einstellungen für automatisierte Steuern hinzufügen. Squarespace berechnet dann an der Kasse den aktuellen Steuersatz basierend auf dem Standort und dem Produktsteuercode. So kannst du sicher sein, dass du den korrekten Steuerbetrag erhebst. 

Zusätzlich zur Unterstützung bei den Steuern gibt es mehrere andere Tools, die Squarespace-Nutzer:innen beim internationalen Verkauf helfen, darunter Versand-, Übersetzungs- und Zahlungsfunktionen.

Du kannst beispielsweise eine Versandoption hinzufügen, die eine prozentuale Bearbeitungsgebühr beinhaltet, um Zölle auf Bestellungen aus anderen Ländern, wie z. B. den USA, abzudecken. Auf diese Weise kannst du die Zollgebühren direkt an der Kasse decken und gleichzeitig dafür sorgen, dass deine Kund:innen einen eindeutigen Versandkostenpreis sehen.

Muss ich wissen, welchen Steuersatz ich erheben muss, und die Steuersätze und -vorschriften für meine Produkte manuell eingeben?

Die Antwort darauf hängt davon ab, ob du auf Squarespace manuelle oder automatisierte Steuern verwendest. Verschiedene Länder und Bundesstaaten haben unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Arten von Produkten und Dienstleistungen. Die Regeln sind auch für Verbraucher:innen und Unternehmen unterschiedlich. 

Wenn du die manuelle Steuerlösung verwendest, musst du die Steuersätze für jedes Land, in dem du Steuern erheben möchtest, manuell eingeben. Diese Option unterstützt keine unterschiedlichen Steuersätze für verschiedene Produkte.

Mit der automatisierten Steuer von Squarespace kannst du genaue Steuersätze für alle Standorte erhalten, an denen du dich für die Steuererhebung registriert hast. Du musst die Steuersätze nicht verfolgen und manuell berechnen, da die Funktion sie für dich berechnet. 

Das System berücksichtigt deine Website-Einstellungen, wie deine Geschäftsadresse, Produktsteuercodes (standardmäßig oder einzelnen Produkten zugewiesen), wo du uns mitgeteilt hast, dass du für die Erhebung von Steuern registriert bist, sowie die Adresse des/der Kund:in, um den richtigen Steuersatz zu bestimmen. 

Vergiss nicht: Jedes Unternehmen ist anders und die Steuergesetze variieren je nach Standort. Du bist dafür verantwortlich, dass dein Unternehmen die korrekten Steuern einzieht, einreicht und zahlt. Wir empfehlen dir, mit einem/einer professionellen Steuerberater:in zusammenzuarbeiten, um spezifische Informationen zu deinem Unternehmen zu erhalten und deine Steuerpflichten zu verstehen. 

Wie sollte ich auf meiner Website Preise für Produkte und Services anzeigen? 

In manchen Ländern, wie zum Beispiel in den meisten EU-Ländern, Australien, Neuseeland und Japan, werden Preise inklusive Steuern erwartet oder sind sogar vorgeschrieben. In anderen Ländern, wie den Vereinigten Staaten und Kanada, werden Steuern normalerweise an der Kasse angezeigt. Wir empfehlen, eine:n Steuerexpert:in zu konsultieren, um die Anforderungen für die Angabe von Steuern in Erfahrung zu bringen und zu entscheiden, ob du sie auf deinen Produkt-Seiten aufnimmst. 

Squarespace unterstützt jede Option, die du in deinem Onlineshop benötigst. Wähle Preise inklusive Steuern, um Steuern in den Listenpreis eines Produkts einzubeziehen. Alternativ kannst du dich dafür entscheiden, die Preise ohne Steuern anzuzeigen und dann die anfallenden Steuern an der Kasse hinzufügen zu lassen.

Generiert die Squarespace Rechnungsstellung automatisch die korrekten Steuersätze für jedes Land und für das, was ich verkaufe?

Ja, wenn du automatisierte Steuern verwendest. Zuerst musst du automatisierte Steuern und Registrierungen für alle Standorte einrichten, an denen du Steuern erheben möchtest. Sobald das eingerichtet ist, stelle sicher, dass du das Kästchen neben anfallende Steuern an der Kasse zum Artikel hinzufügen ankreuzt, wenn du eine Rechnung erstellst. Du kannst dann einen bestimmten Produktsteuercode wählen oder das Feld leer lassen, um deinen standardmäßigen Produktsteuercode für die gesamte Website zu verwenden.

Squarespace berechnet die Umsatzsteuer an der Kasse anhand deines Unternehmens und der Rechnungsadresse deines Kunden, des Ortes, an dem du laut deinen Angaben zur Steuererhebung registriert bist, sowie des Produktsteuercodes. In dieser Anleitung zum Versenden einer Rechnung kannst du detailliertere Schritte befolgen. 

Dieser Beitrag wurde am 11. November 2025 aktualisiert.